Assistant(e) Administratif Immobilier H/F OLCANI RH

Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans la gestion immobilière tertiaire, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) de portefeuille immobilier H/F.

Sous la responsabilité de la Directrice d'Opérations, vos principales missions seront les suivantes :

- Mettre en place et faire vivre une organisation de gestion de clés de locaux

- Collecter, vérifier et transmettre à différents interlocuteurs les rapports de contrôle règlementaires émis par les bureaux de contrôle

- Accompagner l'équipe sur la mise en œuvre du décret tertiaire : relances des locataires et des syndics pour collecter des informations + saisie sur une plateforme informatique

- Accompagner l'équipe dans la mise en œuvre de la politique HSE du client

- Mettre à jour ou créer des fiches contacts par site

- Valider des montants d'appels de fonds de syndics en comparant avec des PV d'assemblées générales de copropriété

- Extraire et répertorier tous les travaux votés dans des PV d'AG

- Saisie de bons de commandes et factures dans le logiciel de gestion Even

De formation bac+2, vous justifiez d'une première expérience expérience réussie en gestion immobilière ou en gestion de copropriété.

Votre parfaite maitrise des outils informatiques, vos excellentes capacités rédactionnelles, votre rigueur ainsi que votre autonomie seront les qualités appréciées pour ce poste.