CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F FLORIAN MANTIONE INSTITUT

CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (F/H) -



Basé(e) à notre siège de Montpellier Antigone (34), il s'agit d'assurer la gestion administrative des activités de conseil en recrutement pour l'ensemble des consultants (diffusion et suivi administratif sur le web des offres d'emploi, suivi des sites emploi de diffusion, support aux candidats, réponses téléphoniques et emails, appui administratif et logistique aux consultants jusqu'au recrutement chez les clients...), tout en étant support des actions commerciales définies par les deux associés.





De manière générale il s'agit d'assurer le support back office des activités du cabinet.



Support administratif du service de conseils en recrutement :

Contrôle de la bonne rédaction des offres d'emploi avant leur diffusion.

Diffuser, gérer et contrôler les offres d'emplois sur le site www.florianmantione.com via l'outil interne et sur l'ensemble des sites partenaires (jobboards) : Indeed, Linkedin, MeteoJob, HelloWork, Cadremploi, APEC, France Travail...

S'assurer que toutes les offres du cabinet sont bien diffusées sur l'ensemble des supports.

Gestion administrative et logistique (rdv, tests, dossiers, justificatifs, ...) des mises en relation consultants, clients et candidats.

Veiller au bon fonctionnement des outils de gestion des missions de recrutement : Site internet, outil de gestion des offres d'emploi et des candidatures, outil d'envoi de tests de personnalité, outil de prise de rendez-vous sur les agendas Google Workspace, ...

Suivre les candidatures en appui aux consultants depuis la diffusion des offres d'emploi jusqu'au recrutement chez les clients : téléphone, e-mail, visio-conférences (Google meet), rdv de présentation clients, ...

Suivi des statistiques et des relations avec les jobboards.



Les consultants du Florian Mantione Institut RH font preuve d'une grande autonomie. Le suivi de leur intégration (appropriation des outils et méthodes) nécessite une assistance plus soutenue lors de leur démarrage.



Support aux actions commerciales :

Traiter et qualifier les demandes commerciales entrantes (par mail ou téléphone) et s'assurer du suivi par la direction et les consultants.

Mise à jour de bases de données : recherche de mails et numéros de téléphone, mise en forme et injection de fichiers Excel, ...

Planification de campagnes de mailings commerciaux et suivi en temps réel de leur diffusion.

Veiller au bon fonctionnement du système de piges automatiques.

Assurer le suivi du centre d'appel chargé de la prospection téléphonique liée aux piges.

Être le support permanent des actions mises en place par les associés.

Assister les consultants dans la mise en place et l'organisation des Webinars commerciaux.



Assistanat administratif et logistique :

Récupérer et traiter le courrier arrivant au siège.

Accueil téléphonique, physique, email, suivi des messages sur les réseaux sociaux, ...

Veiller au bon fonctionnement du bureau : café, rangement, connexion internet...

Gestion d'évènements : participation à la préparation des salons, formations (préparation de salles, matériels, ...), conventions internes, évènements...



Ce poste a un rôle central et polyvalent dans le bon fonctionnement des missions du Florian Mantione Institut avec un rythme soutenu.

Vous souhaitez exprimer vos compétences tout en continuant à apprendre ?



Acteur incontournable du conseil en Ressources Humaines depuis 1976, Le Florian Mantione Institut RH développe des services de conseils autour du recrutement de cadres, de la formation, outplacement, bilan de compétences, audit organisationnel et humain et du coaching.



Premier réseau national de conseil en recrutement, notre clientèle est composée de PME, ETI et Grands Groupes nationaux et internationaux.



Notre succès est dû à notre professionnalisme, notre éthique et notre sens du service client.



Avec une forte présence dans les réseaux économiques physiques et digitaux, nous avons développé un ensemble d'outils et une stratégie tournée vers l'expérience candidat : multidiffusion automatique des offres d'emploi, réception des candidatures dans notre CVthèque web contenant plus de 250 000 CV, prise de rdv automatique via google agenda, tests en ligne...



Très dynamiques sur le plan commercial, nous effectuons du mass mailing vers nos prospects (base de données de plus de 300 000 emails), des webinars mensuels, des posts journaliers sur Linkedin, des vidéos sur notre chaine YouTube, des Podcasts, ... complété par une stratégie de référencement naturel (SEO) nous permettant d'atteindre un maximum de contacts professionnels.



Le Florian Mantione Institut RH dispose d'un réseau de plus de 30 consultants sur tout le territoire en forte croissance, à qui nous apportons des outils et des méthodes de travail tout en facilitant au quotidien leur travail auprès des clients et des candidats..



Très impliqués dans le monde économique et associatif, nous mettons en place une démarche RSE qui verra le jour en 2025.



Au sein de l'équipe support de 3 personnes, ce recrutement s'inscrit dans un contexte de fort développement.



FLORIAN MANTIONE INSTITUT RH recrute à MONTPELLIER (34) un poste de : CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (F/H)