Assistante travaux BTP H/F Collabkey

Notre client, un société de BTP incontournable en IDF, recherche pour son entité situé dans le secteur de Palaiseau, une assistante travaux H/F

A ce titre, vos missions sont :

Marché de Travaux :

• Assistanat à la préparation et à la mise en page de réponse, de documents

  Suivi avancement des chantiers :

• Enregistrement des chantiers dans la base de données « Amiante »
• Rédaction de courriers à l’attention des organismes de contrôle pour modification zone, report chantier, reprise chantier, extension de zone… Nouveau MCA découvert…
• Suivi des factures du centre de traitement
• Gestion des contrats et suivi des factures des sous-traitants
• Etablissement de lettres, de rendez-vous, de documents nécessaires au bon déroulement du chantier (dossier pour les inspections communes, demandes de badges…)
• Rédaction courrier PV Qualibat une fois le chantier terminé
• Rédaction de lettre de relance si nécessaire
• Établissement des demandes de cautions et envoi aux clients
• En fin de chantier, vérification de l’existence de tous les documents liés aux chantiers (PDR, avis CHSCT, Médecin du travail, BSDA…) en lien avec les classeurs de « retour chantier »
• Établissement des factures de chantiers terminés
• Relances clients si besoin

Devis de travaux supplémentaires :

• Mise en page et envoi des devis établis par les Ingénieurs d’affaires, techniciens chantiers, Directeurs opérationnels
• Relance des ordres de services en attente

Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE)

• Élaboration du DOE et diffusion au maître d’ouvrage ou maître d’œuvre

Vous disposez d'une première expérience dans le secteur du BTP en tant qu'assistante travaux.