Assistant administratif technique F/H Oise Habitat

OISE HABITAT, est un acteur majeur de l'habitat social sur plus de 70 communes dans l'Oise (240 salariés, 13 000 logements) dont la mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans l'Oise.

Engagé dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises, Oise Habitat veille au quotidien à cultiver l'esprit de service et à instaurer auprès de ses locataires une relation de confiance et un service de qualité.

Rattaché(e) à la Direction de la gestion immobilière, au sein d'un pôle secrétariat, votre rôle consistera à assister le Directeur de la gestion immobilière ainsi que les opérationnels techniques dans l'élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures et d'assurer le suivi des réclamations techniques dans les délais impartis afin de contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service.

Missions du pôle :

- Gestion du secrétariat 

- Traitement du courrier : papier et numérique

- Assistance à la constitution des dossiers (gestion documentaire, dossiers d'appels d'offres,…)

- Suivi de l'état d'avancement des réclamations techniques et relance au besoin en lien avec les équipes terrain et les entreprises

- Gestion administrative de tous les diagnostics liés à l'activité professionnelle (DPE, diagnostics gaz, électricité, amiante)

- Reporting des activités à l'aide de tableaux de bord de suivi

La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des nécessités de service.

• De formation Bac + 2, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans l'assistanat au sein d'une équipe technique (bâtiment).

• La connaissance du secteur du logement social est un plus.

Vos atouts pour réussir dans ce poste :

• Dôté(e) d'un sens relationnel, vous possédez une parfaite maîtrise des outils informatiques, Pack office et logiciel métier, et principalement Excel.

• Vous aimez travailler en équipe et vous savez gérer vos priorités dans un poste qui nécessite polyvalence, anticipation et réactivité.

• Motivé(e) et organisé(e), vous savez aller chercher et relayer l'information auprès des services internes et des interlocuteurs externes.

• Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment ou immobilier.

• La rigueur, les qualités rédactionnelles et le sens de l'organisation sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Salaire/Avantages :

Salaire : 2030 € brut par mois

Primes complémentaires

Prime semestrielle d'assiduité : correspondant à un 13ème mois de salaire, versée au prorata du temps de travail

Prime d'intéressement : prime liée aux résultats de l'entreprise, pouvant correspondre jusqu'à un mois de salaire et abondée à 100 % si la prime est placée sur le plan d'épargne d'entreprise (dans la limite de 3 000€)

Titres restaurants pris en charge à 60% : valeur faciale du ticket 8€50 soit 3€40 à la charge du salarié

Mutuelle prise en charge à 75 % : 16 € à la charge du salarié

CSE (chèques vacances, billetterie loisirs, cinéma, voyages...)

Travail du lundi au vendredi

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Deuxième bailleur social de l'Oise et troisième de Picardie, Oise Habitat est un Office Public de l'Habitat qui dispose d'une longue expérience (100 ans) d'aménageur, de bâtisseur et de gestionnaire au service des familles et des collectivités locales.

Implanté sur 72 communes, Oise Habitat construit et gère un parc de près de 14 000 logements, appartements ou maisons individuelles, pour la plupart à loyers modérés .