Assistant Fonction support polyvalent H/F Skayl

Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous aurez principalement en charge l'assistance administrative, commerciale et technique de l' agence, en binôme avec notre assistante de gestion. Vos missions comprendront entre autres :

• L' accueil téléphonique

• La gestion des appels d'offres : dossier de consultation des entreprises, gestion administrative, mémoire technique, suivi et facturation.

• Des missions commerciales : prospection téléphonique, demandes de prix, rédaction d'offres commerciales, commandes fournisseurs, reporting commercial

• Les commandes fournisseurs

• Le suivi : relance d'offres commerciales, relance facturation clients, tenue des CR de réunion

D'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins ponctuels de l'agence, notamment en matière de communication ou d'action marketing (site internet, supports commerciaux et de communication, réseaux sociaux, organisation d'événements, e-mailing).

Evolution possible vers des missions comptables en soutien de votre binôme.

Votre profil : Diplômé(e) Bac+ 2 en assistanat, assistant de gestion ou de direction, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire d'au moins 5 ans dans le secteur du BTP ou du paysage.

Votre expérience confirmée en marchés publics est indispensable (de la candidature à la facturation).

Vous possédez une parfaite maîtrise de l'orthographe et maitrisez de ce fait les outils informatiques et le Pack Office (Word, Excel, Power point).

Dans votre quotidien, vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'un sens de l'anticipation, de rigueur, de précision, d'autonomie et avez une grande aisance téléphonique et rédactionnelle.

Processus de recrutement :

Nos consultants vont analyser votre candidature, généralement sous une à deux semaines.

Votre profil nous paraît intéressant ? Nous prenons contact avec vous pour un échange téléphonique.

L'échange est concluant et vous êtes toujours motivé par cette opportunité : super, on transfère votre CV à l'entreprise pour un entretien.

Et ensuite ? ensuite… eh bien, c'est à vous de jouer !

Vous ne vous retrouvez pas dans ces missions ? Restez dans le coin, SKAYL à pleins d'autres opportunités à vous proposer sur son site : www.skayl.fr ainsi que notre site carrière : ***************************************************

Et si aucune de nos offres en cours ne vous correspond, déposez votre candidature spontanée !

SKAYL, cabinet de conseil en recrutement présent en Alsace depuis plus de 45 ans et spécialisé dans les métiers Hautes Compétences recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation de projets d'aménagement d'aires de jeux, d'équipements collectifs et sportifs pour des collectivités et des organismes privés, avec une expertise supplémentaire en contrôle et en maintenance, un(e) :

ASSISTANT FONCTION SUPPORT POLYVALENT H/F

Création de poste en CDI basé à Lingolsheim

Ce que propose l'entreprise :

• Contrat base 35h00 du lundi au vendredi (une certaine souplesse dans la mise en place des horaires)

• Primes PPV (prime de partage de la valeur), Perco (Plan d'épargne pour la retraite collectif), PEE (plan d'épargne entreprise), intéressement selon résultats annuels, Comité d'entreprise

Sur un marché a très fort potentiel, notre client souhaite poursuivre son développement, en renforçant notamment ses équipes supports.