Alternance - Titre professionnel Assistant d’équipe Quality Formation
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant secrétaire (H/F)
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- BEPC - Brevet des collèges
- + 6 diplômes
Lieux :
- Strasbourg (67)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
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Soutien administratif : Gérer les tâches administratives telles que la gestion de l'agenda, la préparation de documents, la gestion des e-mails et des appels téléphoniques, la coordination des réunions, etc.
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Gestion de l'information : Collecter, organiser et mettre à jour les données pertinentes pour l'équipe, y compris les rapports, les bases de données, les fichiers clients, etc.
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Communication interne : Faciliter la communication au sein de l'équipe en relayant les informations importantes, en coordonnant les actions entre les membres de l'équipe et en veillant à ce que les flux d'information soient fluides.
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Soutien opérationnel : Aider à la réalisation des projets en fournissant un soutien opérationnel, en coordonnant les activités et en résolvant les problèmes logistiques qui peuvent survenir.
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Gestion des fournitures et des équipements : Assurer le suivi et la gestion des fournitures de bureau, des équipements informatiques et autres ressources nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.
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Soutien aux événements : Participer à l'organisation d'événements internes ou externes en fournissant un soutien logistique, en coordonnant les déplacements et en assurant le bon déroulement des activités prévues.
Durée du contrat : 1 an
Description du profil
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière autonome.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.
L'entreprise : Quality Formation
Quality Formation est une école de commerce proposant des formations de Bac à Bac+5 dans les domaines suivants : Marketing, Commerce, Communication Digitale, RH et Gestion.
Une entreprise partenaire, dans le domaine de la formation recherche un Assistant d’équipe H/F en alternance qui souhaite effectuer un Titre professionnel Secrétaire Assistant à la rentrée 2024.