Assistant.e Polyvalent.e Barkene

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Assistant.e polyvalent.e pour notre agence située à Chessy.

Vous serez amené.e à :

• Réaliser des tâches de secrétariat sur divers services, courriers, mails ;

• Rédiger des courriers clients ;

• Créer et modifier les fiches clients dans EBP ;

• Gérer des visites de maintenances (planification, enregistrement des automatismes) ;

• Gérer et suivre des annulations et modifications des dossiers interventions ;

• Gérer des dossiers de sous-traitants (contrats, suivi, contrôle attestations et enregistrement à faire tous les 6 mois.)
  

Ponctuellement, vous interviendrez sur la partie facturation, gestion administrative du service travaux et SAV.

Issu.e d'une formation Bac ou BTS secrétariat / assistanat, vous justifiez au minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

La connaissance du logiciel de gestion commerciale EBP est requise. Une bonne connaissance du Pack Office est recommandée. Organisé.e, vous savez gérer les priorités.

Vous vous reconnaissez dans ce profil  ? Alors postulez en toute sécurité !

Le groupe Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité (contrôle d'accès, intrusion vidéo, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatismes de fermetures). Nous sommes convaincus qu'en alliant l'agilité, la réactivité et la proximité des PMEs avec la puissance d'un grand groupe, nous pouvons répondre au mieux aux besoins du marché. 

L'humain est au centre de la construction du groupe qui s'engage chaque jour à satisfaire ses clients en développant les compétences de ses équipes. Le groupe est constitué de plus de 700 collaborateurs qui, au-delà de leur implication, partagent des valeurs d'optimisme, de pragmatisme et d'humilité.

Notre ambition est d'inscrire dans la durée la relation avec nos collaborateurs. Nous sommes donc particulièrement attentifs à l'intégration, le suivi et le développement des carrières au sein du groupe. 

Aujourd'hui, c'est une des agences Barkene de Chessy (77) qui a besoin de vous !

Depuis 1995, AT FERMETURES est spécialisée dans les automatismes de fermetures (portails automatiques, portes sectionnelles, barrières levantes, rideaux métalliques, interphonie...)
Composée de 26 collaborateurs, nous intervenons sur la région Ile-de-France pour des clients professionnels et des clients particuliers.
Vous souhaitez relever un nouveau challenge ? Rejoignez-nous !