Assistant de Direction - Grand Groupe International H/F Page Personnel

Rattaché au Directeur de Business Unit, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe.

En tant que Facilitateur et Coordinateur, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Fonctionnelles et votre rôle est essentiel.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• La gestion de l'agenda et de la boîte mail du Directeur,
• L'organisation des réunions et des Comités de direction,
• La gestion des déplacements et des notes de frais,
• Le suivi des congés des collaborateurs du service,
• Le suivi du budget de fournitures et dépenses du service et les demandes d'Achat sur SAP,
• La mise à jour des tableaux de bord d'activités.

Cette liste n'est pas limitative.

Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement au sein d'un environnement de type grand Groupe international.

Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques du Pack Office (traitement de texte, tableur, présentations…).

Vous avez le sens du service, de l'organisation et des priorités, êtes autonome, rigoureux et adaptable.

Vous savez également faire preuve de discrétion et d'esprit d'équipe.

Vous avez un niveau d'anglais courant.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Notre client est un Groupe international reconnu mondialement dans le secteur de l'énergie.

Vous intégrerez les équipes du siège et travaillerez dans une ambiance conviviale et collaborative.

Le Groupe est engagé humainement pour le bien-être de ses collaborateurs en faisant preuve d'une intégrité sans faille et en valorisant la diversité. Il accorde également une grande importance au dialogue social.

Les collaborateurs bénéficient également de nombreuses perspectives d'évolution de carrière.