Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 21+ ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Allemand
- Anglais
- Excel
- PowerPoint
- Aucun permis
Lieux :
- Rambouillet (78)
Conditions :
- CDI
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Vous avez une réelle implication dans les enjeux stratégiques de l'entreprise pour faciliter l'organisation, les aspects administratifs et les échanges entre services, avec les partenaires et les clients. Vous reportez directement au directeur de la société et collaborez avec l'ensemble des Managers que vous accompagnez.
Dans cette mission :
Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) expérimenté(e) ayant une expérience minimale de 5 ans. La personne idéale pour ce poste aura d'excellentes compétences en communication, en organisation et apportera une grande attention aux détails.
Principales responsabilités :
- Suivi des dossiers commerciaux : assurer le suivi rigoureux des dossiers commerciaux.
- Rédaction de documents commerciaux : préparer et rédiger des documents commerciaux tels que des devis, des propositions commerciales et des rapports d'activité.
- Gestion des relations clients et fournisseurs : entretenir des relations efficaces et professionnelles avec les clients et les fournisseurs, répondre à leurs demandes et résoudre les problèmes éventuels de manière proactive.
- Assistance à l'équipe commerciale : apporter un soutien administratif et logistique à l'équipe commerciale.
- Gestion de devis : assurer la rédaction et la gestion administrative des devis, en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux exigences.
- Relation client : répondre aux demandes de renseignements simples des clients par téléphone et par e-mail, en fournissant des informations précises et en résolvant les problèmes éventuels de manière efficace.
- Planification logistique : organiser les expéditions et coordonner les actions logistiques pour répondre aux besoins du client, en veillant à ce que les livraisons soient effectuées dans les délais impartis.
- Sélection et négociation avec les transporteurs : sélectionner les transporteurs appropriés et négocier les conditions de transport afin d'assurer des livraisons fiables et rentables.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 01/05/2024
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
- Expérience minimale de 5 ans en tant qu'assistant(e) commercial(e)
- Maîtrise de l'anglais (indispensable) et de l'allemand (apprécié)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Lieu de travail :
Le poste est basé au siège de l'entreprise, situé à Gazeran 78125.
Type de contrat :
CDI, 35 heures par semaine.
Poste en pré-embauche
REF CE 0524 JJW
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !