Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant (H/F)
Lieux :
- La Ferté-Saint-Aubin (45)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Assister le Département des Opérations dans la gestion et l'organisation des activités administratives.
Mission 1 : Assurer les missions secrétariats
A ce titre elle doit :
- Organiser et gérer les commandes de fournitures, réception, ordre de mission,
- Rechercher, diffuser et archiver les informations et documents liés à l'activité.
- Assurer la continuité des activités administratives des autres services de l'entreprise durant les phases de congés
Mission 2 : Gérer les relation internes et externes
A ce titre elle doit :
- Faciliter l'accueil des personnes : clients, visiteurs, embauchés, intérimaires, prestataires.
- Coordonner les besoins en ressources opérateurs atelier (gestion des contrats intérimaires)
- Veiller à la saisie des heures des personnel dans l'ERP, ajuster les heures et valider les anomalies de pointage
Mission 3 : Participer à la planification des activités
A ce titre elle doit :
- Animer la réunion de gestion des affections en production
- Apporter une aide au personnel opérateur dans la gestion de leurs congés, leurs besoins informatiques
Mission 4 : Organiser les actions de communication
A ce titre elle doit :
- Diffuser les messages sociétés
- Planifier les réunions d'information
Description du profil
Les « savoirs » :
- Communication orale
- Outils informatiques
- Organisation et procédures internes
Les « savoir-faire » :
- Faire preuve de capacité relationnelles et de communication
- Maitrise des techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaitre les procédures administratives et comptables des outils informatiques
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Bonne capacité d'organisation personnelle
- Facilités d'adaptation aux changements de situation
- Très bon relationnel
- Bonne connaissance de l'environnement
Salaire selon le profil et l'expérience.
INDSPO
L'entreprise : FORCE INTERIM
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Référence : 1890j48gxt5y375prt?src=meteojob