Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Grenoble (38)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 24 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Gestion administrative des contrats d'alternance:
- Edition des conventions de formation et CERFA
- Génération des EA dans easi
- Duplication des EA des contrats de 2 ans
- Mise à jour des dossiers dans le module convention
Préparation et anticipation de la campagne (supports administratifs et commerciaux) pour les entreprises en lien avec les enjeux stratégiques de la Direction et du CFA:
- Vérification des calendriers de formation, et des conventions de formation
- Mise en page des conventions de formation et vérification des heures de formation et tarifs
pour chaque programme et des CERFAs
Suivi des effectifs :
- Remontées au contrôle de gestion
- Requêtes à mettre jour pour l'activité du service
Conseiller et orienter les entreprises ainsi que les futurs alternants concernant le processus à suivre sur le volet administratif:
- Participation à des salons
- Echanges téléphoniques avec les futurs alternants et les entreprises d'accueil
- Échanges de mails avec les futurs alternants et les entreprises d'accueil
Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
- Edition des conventions de formation et CERFA
- Génération des EA dans easi
- Duplication des EA des contrats de 2 ans
- Mise à jour des dossiers dans le module convention
Préparation et anticipation de la campagne (supports administratifs et commerciaux) pour les entreprises en lien avec les enjeux stratégiques de la Direction et du CFA:
- Vérification des calendriers de formation, et des conventions de formation
- Mise en page des conventions de formation et vérification des heures de formation et tarifs
pour chaque programme et des CERFAs
Suivi des effectifs :
- Remontées au contrôle de gestion
- Requêtes à mettre jour pour l'activité du service
Conseiller et orienter les entreprises ainsi que les futurs alternants concernant le processus à suivre sur le volet administratif:
- Participation à des salons
- Echanges téléphoniques avec les futurs alternants et les entreprises d'accueil
- Échanges de mails avec les futurs alternants et les entreprises d'accueil
Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Date de début : 29/06/2024
Durée du contrat : 5 mois
Description du profil
De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office et les logiciels métiers.
Vous parlez idéalement un anglais professionnel.
Doté d'un bon relationnel vous avez le sens du service.
Adaptable et autonome, vous êtes pro-actif.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer les priorités.
Vous maîtrisez le Pack Office et les logiciels métiers.
Vous parlez idéalement un anglais professionnel.
Doté d'un bon relationnel vous avez le sens du service.
Adaptable et autonome, vous êtes pro-actif.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer les priorités.
L'entreprise : Expectra
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif (F/H).
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif (F/H).
Référence : 307-O22-0002190_01C