Assistant administratif (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac. Général
Compétences :
- Permis B
Lieux :
- Chabeuil (26)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans les études techniques en batiment, un Assistant administratif (H/F).
Vos Missions :
• Assurer l'accueil téléphonique, le filtrage et la transmission des appels aux bons interlocuteurs
• Prendre les messages pour les interlocuteurs en leur absence
• Traiter et réattribuer les mails entrants de l'ensemble des collaborateurs (10 personnes)
• Enregistrement de pièces jointes, création de dossiers
• Effectuer différents travaux administratifs
• Préparation de dossiers de concours, et réponse aux dossiers d'appel d'offres publics (lecture des pièces administratives, constitution du dossier administratif en fonction des demandes)
Les deux missions principales sont donc le traitement de nos mails (enregistrement et redirection) et la préparation de nos dossiers de réponses aux appels d'offres en marché public.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 14/05/2024
Description du profil
Contrat en CDI dès que possible, statut ETAM Position 1.1 Convention SYNTEC
Horaires :
• Poste à temps partiel en 3/5ème (24 heures)
• Horaires souples et adaptables
• Possibilité de travailler 2 jours pleins et 2 demi-journées à répartir sur le reste de la semaine
• Possibilité de ne pas travailler le mercredi
Rémunération :
- A convenir suivant expérience (base de 1300€ brut pour 24heures / hebdo)
- Ticket restaurant
- Plan Epargne Salariale
N'hésitez plus, postulez !
Nous attendons votre candidature avec impatience !
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
