Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- BTP - Bâtiment Travaux Publics
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Lieux :
- Bordeaux (33)
Conditions :
- Intérim
- 27 000 € - 30 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Vous intervenez en soutien de l'équipe de juristes et prenez en charge l'assistanat administratif en lien avec les marchés publics.
Vos mission seront les suivantes :
- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED...),
- Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO),
- Réceptionner et vérifier les actes de sous-traitance et les attestations fiscales et sociales afférentes,
- Saisir les données relatives aux marchés publics dans les outils de gestion,
- Rédiger les documents, courriers en lien avec les marchés publics,
- Assurer le suivi des entreprises prestataires dans e-attestations et fait suivre les alertes liées aux radiations et/ou procédures collectives aux directions opérationnelles,
- Participer à l'accueil téléphonique et physique au sein du service.
Vos mission seront les suivantes :
- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED...),
- Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO),
- Réceptionner et vérifier les actes de sous-traitance et les attestations fiscales et sociales afférentes,
- Saisir les données relatives aux marchés publics dans les outils de gestion,
- Rédiger les documents, courriers en lien avec les marchés publics,
- Assurer le suivi des entreprises prestataires dans e-attestations et fait suivre les alertes liées aux radiations et/ou procédures collectives aux directions opérationnelles,
- Participer à l'accueil téléphonique et physique au sein du service.
Date de début : 02/06/2024
Durée du contrat : 3 mois
Description du profil
Plus qu'un diplôme ou un niveau d'expérience, c'est avant tout la pertinence de votre parcours en assistanat administratif, l'adéquation de vos connaissances techniques (maitrise du pack office, orthographe irréprochable et capacités rédactionnelles...) et vos qualités personnelles qui feront la différence, en particulier:
votre rigueur et votre esprit de synthèse
vos qualités d'organisation, de gestion du temps et des priorités,
votre esprit d'équipe,
votre excellent relation et votre capacité à communiquer,
votre proactivité et votre autonomie.
votre rigueur et votre esprit de synthèse
vos qualités d'organisation, de gestion du temps et des priorités,
votre esprit d'équipe,
votre excellent relation et votre capacité à communiquer,
votre proactivité et votre autonomie.
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, bailleur social basé sur Bordeaux, un(e) assistant(e) Marchés publics pour son pôle juridique.
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, bailleur social basé sur Bordeaux, un(e) assistant(e) Marchés publics pour son pôle juridique.
Référence : 001-804-0010554_01L