Assistant de Projets H/F Page Personnel

En tant qu'Assistant de Projets, votre mission s'articulera autour des axes suivants :

Gestion administrative et financière :

• Préparation et suivi des factures fournisseurs, des paiements des prestataires et des experts en appui au Chargé de Projets (élaboration des factures et des bons à payer, vérification de la conformité des pièces justificatives et factures, relances éventuelles) ;
• Appui au Chargé de Projets dans le suivi financier et budgétaire du projet (tient le journal de dépenses, élaboration des prévisions, préparation des clôtures annuelles, préparation d'audits, refacturation bailleur) ;
• Appui au Chargé de Projets dans le suivi administratif du projet et le reporting (relecture rapports, vérification conformité, mise en page…).

Gestion opérationnelle :

• Appui le Chargé de Projets dans leur fonction de backstopping pour le suivi opérationnel du projet, notamment les échéances, la vérification de la réception et conformité des livrables ou documents opérationnels (références, mise en page, etc.).

Appui transverse au pôle et au département

• Participe à l'organisation de la vie du pôle et du département (organisation et participation aux réunions, séminaires, prise de notes, etc.).

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière et/ou le contrôle de gestion de projets de coopération.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel et vous avez un bon niveau d'anglais.

Notre client est une agence publique de conception et de mise en oeuvre de projets internationaux de coopération technique.

Le poste est basé sur Paris.