Agent de Gestion (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Votre agence SAMSIC Emploi recherche un Agent de Gestion H/ F.



Vos missions consisteront à :

- Sortir les BAP pour toutes factures avant validation CA

- Provisionner les coûts et contrôler les factures par rapport aux provisions faites afin de justifier les écarts le cas échéant

- Archiver toutes les copies des factures après envoi au service comptabilité

- Faire les demandes et récupérer tous les avoirs demandés auprès des fournisseurs (sous-traitants, intérim, divers) pour le mois

- Saisie des factures intérimo Contrôler et transmettre les règlements (chèques) aux fournisseurs (sous-traitants)

- Rédiger un compte-rendu quotidien / mensuel sur l'évolution budgétaire des activités du service / agence (tableaux de bord)

- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des provisions et alerter les responsables en cas de dérive

- Contrôler que les procédures administratives en vigueur dans l'entreprise sont bien respectées par les équipes et signaler toute anomalie à sa hiérarchie

- Participer à l'identification et à l'analyse des dysfonctionnements en collaboration avec sa hiérarchie

- Préparer, contrôler et suivre les contrats

- Gestion des documents administratifs obligatoires pour le suivi des dossiers sous-traitants

- Assurer la gestion régulière des dossiers du personnel de l'agence

- Assurer la gestion quotidienne et l'archivage des états de présence du personnel et consolider les données mensuellement afin de les transmettre à la Direction des Ressources Humaines

- Réaliser et suivre les achats de prestations intérim en fonction des demandes des responsables opérationnels

- Relais paie

- Etablir tous les jours le planning interim pour les opérations et sécurité

- Réaliser et suivre les achats liés aux fournitures et matériels sur le logiciel achat

- Adapter et moderniser l'outil de travail

- Participer aux négociations tarifaires avec les sous-traitants

- Réaliser des études

- Proposer toute évolution susceptible d'améliorer les performances de l'organisation

- Assister le Chef d'Agence

- Etablir les évaluations de tous les fournisseurs 1 fois/ an en concertation avec le Chef d'agence



Cette fonction pourra être exercée :

- directement par le Chef d'Agence / Responsable de Service par une ou plusieurs personnes

- en collaboration avec le Responsable / Chef d'Agence sur certains aspects

- Elle pourra également être plus centrée sur : la gestion de la sous-traitance et des coûts-, la gestion du personnel
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Nous recherchons une personne avec 1 à 2 ans d'expérience.



Profil :



- Maîtrise du Pack Office

- Connaissance des outils de gestion et logiciels en lien direct avec son activité

- Connaissance des procédures de l'entreprise

- Connaissance de la réglementation du transport, sous-traitance et sociale

- Connaissance de la gestion (comptabilité, droit, RH)

- Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique

- Maîtrise des techniques de prise de note et compte -rendu

- Aptitude rédactionnelle

- Anglais



- Méthode et rigueur

- Réactivité et dynamisme

- Sens de l'organisation

- Bon relationnel

- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse

- Sens du service

- Discrétion et confidentialité

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.