Assistant de gestion H/F Lynx RH

Vous recherchez un poste d'assistant(e) de gestion au sein d'une entreprise ?

Notre client vous propose un poste d'assistant(e) de gestion au sein de son entreprise situé à Bonneville (74).

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur, vous êtes rattaché à la DAF du groupe.

Vous avez à charge la gestion des factures fournisseurs:

• Vous garantissez l'exactitude et la conformité des factures fournisseurs en les contrôlant et en les validant rigoureusement.

Vous maîtrisez la comptabilité clients:

• Vous gérez la comptabilité clients sur site au quotidien, en assurant le suivi des encaissements, des relances et de la trésorerie.
• Vous contrôlez et validez les encaissements en caisse, en veillant au respect des procédures et à la sécurité des transactions.

Vous effectuez la transmission des factures de frais généraux:

• Vous collectez et transmettez les factures de frais généraux au service comptable du groupe pour une comptabilisation rapide et précise.

Vous êtes un assistant administratif hors pair:

• Vous traitez efficacement le courrier postal et numérique, en assurant une communication fluide et professionnelle.
• Vous assistez le directeur de la société dans le suivi administratif de dossiers spécifiques, en apportant un soutien rigoureux et proactif.
• Vous gérez les archives de l'entreprise, en veillant à leur organisation, à leur conservation et à leur accessibilité.

Pré-requis

Vous avez une expérience 1 à 7 ans en gestion administrative.

Vous maîtrisez les outils informatiques (EXCEL) et vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Profil recherché

Vous avez une expérience 1 à 7 ans en gestion administrative.

Vous maîtrisez les outils informatiques (EXCEL) et vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e)

Avantages :

• Rémunération selon profil sur 38h
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 90%
• Remises commerciales sur l'ensemble des produits de l'entreprise

Processus de recrutement :

A vous de jouer, postulez !

Nous vous contacterons pour un premier appel téléphonique puis vous inviterons à un entretien

Après avoir envoyé votre dossier de candidature, vous serez inscrit au processus de recrutement interne de l'entreprise

Nous travaillerons avec vous pour préparer l'entretien et assurerons le suivi tout au long du processus. A la suite, de cet entretien il ne reste plus qu'à vous intégrez à votre nouvelle équipe !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.