Alternance Assistant(e) RH et Gestion CAPTRAIN FRANCE

Sous l'autorité du Responsable RH & Finances, vous travaillerez principalement en collaboration avec la Gestionnaire RH afin d'assurer l'administration du personnel et la gestion de la paie sur le périmètre, ainsi que la Gestionnaire Finances sur la gestion des factures et commandes d'achat.

Vos missions seront :

L'administration du Personnel

• Assurer le suivi et la convocation aux Visites Médicales du Travail (VMT) en lien avec les chefs de site et les services de médecine du travail de la région

• Contribuer mensuellement à la mise à jour des tableaux de bord : CP, RTT, CET, heures supplémentaires, heures à récupérer, maladie pour le personnel encadrant

• Effectuer le suivi du registre du personnel

• Participer au suivi des mouvements du personnel (entrée/sortie/mobilité interne/déplacements)

• Participer à l'administration des dossiers du personnel et à l'élaboration de courriers administratifs (changement d'adresse, courrier d'affectation, attestation employeur, etc.)

• Participer à l'élaboration des supports de communication à destination des collaborateurs (mémo RH, information RH, annonce arrivée et départ collaborateur, procédures diverses, etc.)

Les commandes fournisseurs

• Effectuer les commandes de matériel et de prestations aux fournisseurs référencés et en application des conditions d'achats

• Faire référencer, le cas échéant, auprès du service achat et de la comptabilité les nouveaux fournisseurs

Comptabilité

• Saisir les factures dans SAP après s'être assurée de la cohérence avec la commande et le bon de livraison ainsi que de l'imputation analytique

• Faire valider les factures par le Directeur Régional d'Exploitation et/ou le Responsable RH & Finances

• Transmettre à la direction administrative et financière les factures originales validées pour règlement et assurer le classement des copies

Performance Financière

• Suivre des no-show (réservations hôtel)

• Assurer la complétude du tableau de bord parc véhicules et le suivi du kilométrage par les Chefs de Site

• Contrôler aléatoirement des factures de taxi avec alerte au Responsable RH & Finances le cas échéant

Vous avez des connaissances sur la règlementation RH et comptable, une maitrise du pack office et des qualités rédactionnelle.

Savoir Être

• Travail en réseau

• Gestion des priorités

• Rigueur

• Esprit de curiosité

• Autonomie

Conditions

Vous préparez une Licence RH ou Gestion.

Contrat d'apprentissage pour une durée de 1 à 2 ans

CAPTRAIN FRANCE (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire. Chaque jour nous transportons les marchandises de nos clients en France et en Europe, assurons la logistique ferroviaire sur leurs sites industriels et accompagnons les chantiers de renouvellement de voies.

CAPTRAIN FRANCE c'est plus de 900 collaborateurs dont 280 conducteurs et 130 opérateurs sécurité sol qui font vivre notre ambition : faire préférer le rail à tous nos clients. Ils sont déjà nombreux à nous faire confiance pour transporter leurs marchandises : Danone, Nestlé, Total, Lafarge, GEFCO, Kronenbourg et bien d'autres encore.

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un.e assistant(e) RH et Gestion.

CAPTRAIN, une entreprise Handi-accueillante !