Assistant copropriété H/F Lynx RH Lyon Ouest

Nous recherchons pour notre client, acteur clé de l'immobilier en France avec plus de 360 collaborateurs et 54 000 lots gérés, un(e) Assistant Copropriété avec de l'expérience et prêt(e) à relever un nouveau défi au sein d'une équipe dynamique !

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur Syndic, vous assistez les gestionnaires de copropriétés dans la gestion d'un parc de 30 à 35 copropriétés pour 1400 lots :

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
• Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
• Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;
• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
• Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
• Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
• Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
• Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

Pré-requis

Idéalement issu(e) d'une formation de type BAC Professionnel en Secrétariat à BAC + 2, BTS en Secrétariat ou Professions Immobilières, vous présentez une expérience de 3 à 5 ans sur ce poste.

Profil recherché

Autonome, à l'écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d'équipe et votre sens du contact. Affirmé(e), vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.