assistant d'agence H/F Work Hunter

Work hunter recrute pour l'un de ses client un poste à pourvoir en CDI d'assistant d'agence H/F.En tant qu’Assistant(e), vous gérez l’administratif courant des fonctions support tout en étant le relais entre les salariés et les différentes directions. Vous travaillez en collaboration avec les autres fonctions administratives dont vous assurez ponctuellement le backup.

Vos missions principales seront :

• Gérer les équipes support (nouveaux arrivants, déplacements, envoie des notes de frais, courriers, véhicules, formations, visites médicales, circuit de départ...)
• Saisir les commandes d'achats du service, les réceptionner, suivre la facturation sur ERP,
• Organisation des formations techniques au national (cartographie des compétences techniques, logistique des formations),
• Support sur l'organisation des évènements type séminaire

Expertise :

• Administrative et Secrétariat Commerciale (rédaction des Appels d’Offres / Devis / Factures / Relances clients
• Gestion services généraux

Qualifications

Vous justifiez d'une expérience équivalente en qualité d'assistanat. Vous faites preuve de disponibilité, de curiosité et dynamisme. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de l'organisation et la gestion des priorités. Vos qualités rédactionnelles et la maitrise du pack Office sont de vrais atouts.

Softskills : Organisation, Réactivité, Anticipation, Aisance relationnel, Aptitude rédactionnelle, Disponibilité et Sens du service.