assistant(e) commercial avec notion Achat / comptabilité (H/F) BPS Interim Bordeaux

La tâche principale sera de traiter les factures non réglées à nos fournisseurs suite à notre changement d' ERP
?Suivi de ces factures sur un fichier Excel qu' il faut tenir à jour
?Compréhension du problème à l' origine du problème de règlement du fournisseur ( Pb de prix / Qté / pb de saisie de la livraison / etc...)
?Demande de validation auprès des différents interlocuteurs ( Opérationnels / Sce achat / Comptabilité / Fournisseur )


Particularité du poste :
Savoir faire :

?Fichier de résolutions de factures affilié à une direction régionale ( fichier Excel)
?Travail en collaboration avec un approvisionneur en binôme et un contact comptabilité en binôme
?Recherche des points bloquants des factures non régularisées
?Communication en interne avec les différents départements : appro / achat / comptabilité / collaborateurs sur le terrain
?Vérification des prix d'achats et des budgets commandes VS factures reçues
?Utilisation du nouvel ERP : IFS
?Réunion hebdomadaire avec la direction pour remonter les points bloquants, et suivre l'avancement des chiffres

Savoir être :
?Rigoureux dans le fichier de suivi, relance et tenir le fichier reporting à jour
?Aisance relationnelle : pour communiquer avec les différents départements
?Curieux : pour rechercher le problème
?Adaptabilité : pour les deux ERP

?Aimer résoudre les problèmes car il y a des cas différents et ne se répètent pas tous.
?Compréhension et apprentissage du processus de facturation et de comptabilisation afin de résoudre certains litiges
?Avoir une grande attention aux détails pour être capable d'identifier et résoudre les problèmes de facturation notamment en évitant les erreurs et en s'assurant que tout soit correct.
?Compétence en communication afin d'être en mesure de communiquer efficacement avec les clients internes, les fournisseurs et les membres de l'équipe achat pour résoudre certains problèmes.
?Avoir un esprit d'équipe afin d'être capable de travailler avec les membres de la comptabilité pour résoudre certains cas
?Pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément
?Soft skill : pédagogie, empathie
?Aisance avec les outils informatiques notamment EXCEL et ERP type SAP
?Connaissance de l'outil IFS serait un vrai plus
?Poste nécessitant de l'abnégation, beaucoup de temps passé au téléphone

Le Groupe BPS (Travail temporaire mais aussi CDD et CDI) est implanté depuis 40 ans dans le grand Sud-Ouest. Nos agences à taille humaine sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques.

L'agence BPS Travaux Spéciaux travaille sur toute la France. Notre équipe Spécialisée en électricité est à votre écoute afin de vous accompagner et de vous faire à évoluer en compétences.