Assistant Commercial (h/f) (autres) ADECCO

Bonjour ,

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial polyvalent(e) et orienté(e) client .

Le/La candidat(e) idéal(e) sera responsable du suivi méticuleux des commandes clients, de la gestion administrative des dossiers sociaux, ainsi que de diverses tâches essentielles à nos opérations quotidiennes.

Responsabilités :

• Réaliser et suivre les commandes clients, en assurant une communication efficace avec les clients pour répondre à leurs besoins.
• Assurer le respect des règles de facturation et le suivi des demandes d'encours clients.
• Gérer les bons d'intervention des lots non conformes sur les commandes d'entrée.
• Tenir le standard téléphonique et traiter les appels entrants de manière professionnelle.
• Activer les devis provisoires et maintenir à jour le fichier de suivi des hausses de prix.
• Mettre à jour le fichier des prix marchés clients et transmettre les évolutions demandées par le service commercial.
• Gérer et mettre à jour les prix marchés clients, ainsi que la dématérialisation des documents.
• Gérer la sous-traitance aux autres fournisseurs (commandes d'achat, bons de livraison/factures clients).

Suivi social :

• Transmettre au service de la paie les arrêts de travail suite à la maladie et aux accidents de travail.
• Préparer la paie en suivant les heures et les congés du personnel.
• Assurer le suivi administratif des dossiers intérimaires, y compris les heures travaillées et les contrats.
• Faire les demandes de visites médicales pour le personnel.
• Assister et rédiger les comptes rendus du Comité Social et Économique (CSE).

Compétences Requises :

Nécessaires :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et pragmatisme
• Excellentes compétences en communication et sens de l'écoute
• Diplomatie et capacité de persuasion

Générales :

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)

Ce poste offre une opportunité passionnante pour un(e) professionnel(le) motivé(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer activement à la réussite de notre entreprise.