Assistant Administratif et Commercial H/F Optineris

Votre mission si vous l'acceptez ...
En tant qu'assistant administratif et commercial H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le soutien des activités commerciales et administratives de l'agence. En étroite collaboration avec les membres de l'équipe (fonctions commerciales, support, techniques...) vous êtes responsable de fournir un back-office efficace et fiable.

Concrètement, vos principales missions seront de :
-Gérer les appels entrants et sortants, de répondre à diverses demandes et les orienter vers les bons interlocuteurs si toutefois vous n'êtes pas en mesure de répondre,
-Assister les forces de ventes au travers de votre gestion de la base clients (création, modifications, mise à jour diverses en lien avec les règles de gestion de l'entreprise)
-Enregistrer et effectuer le suivi des commandes dans les outils informatiques de l'entreprise,
-Assurer la gestion des contrats clients et de la facturation qui en découle
-Gérer la comptabilité clients en vous assurant notamment du bon suivi des règlements de la part de vos clients,
-Effectuer un reporting régulier sur les activités liées à la comptabilité / règlements, les ventes et le suivi client de manière général (remontée d'alertes, d'informations commerciales diverses...)

Cette liste n'est pas exhaustive et elle risque d'être modifiée ou complétée en fonction de votre investissement et votre polyvalence.

Que recherchons-nous ?
Avant toute chose, nous recherchons une personne aimant la polyvalence et le fait de travailler sur plusieurs sujets en même temps. Vous avez le sens du service et vous vous assurez de fournir un travail de qualité et fiable.
Mais également, vous justifiez :
-D'une formation de niveau BAC / BAC +2 orienté gestion / relation client
-D'une expérience préalable dans un rôle similaire idéalement dans les services auprès des professionnels
-Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis,
-Vous êtes une personne de confiance et vous vous assurer de la fiabilité de votre travail au quotidien
-Vous êtes autonome et « débrouillard(e) » - votre dynamisme et votre professionnalisme vous amène à être force de proposition et la prise d'initiative fait partie de vos habitudes de travail (logique d'esprit d'équipe tout en travaillant de manière autonome)
-Vous êtes orientée client, avec un souci constant de fournir un service exceptionnel.

Ce poste n'est pas fait pour vous notamment si :
-Vous n'êtes pas animée par la relation client BtoB - service du service et satisfaction client
-N'êtes pas à l'aise avec les outils informatiques (Office, CRM, ...)
-Vous n'aimez pas la polyvalence et le fait de travailler sur plusieurs sujets à mener de front

Ce que nous vous offrons ?

Poste à pourvoir dès que possible en CDI - Temps plein 39 heures / semaine (heures supplémentaires payées)

Rémunération annuelle : 24500 EUR + primes sur objectifs

En conclusion, nous vous offrons la possibilité d'intégrer une entreprise :
-Dotée d'une équipe engagée et investie, disponible et orienté satisfaction client
-Innovante dans les solutions proposées avec une expertise technique reconnue
-Disposant d'un bon état d'esprit mêlant convivialité, proximité et solidarité !

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et que le commercial ne vous fait pas peur, je vous invite à nous adresser rapidement votre candidature !! Le poste est à pourvoir dès que possible.

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS RH étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

OPTINERIS RH, cabinet de conseils en ressources humaines, intervient au sein du groupe OPTINERIS afin d'accompagner les entreprises dans leurs enjeux RH depuis plus de 20 ans. Cabinet RH et de recrutement généraliste, notre principale mission est de faciliter la rencontre entre des entreprises en quête de talents et des candidats ambitieux à l'écoute de nouveaux challenges professionnels.
Nous accordons une importance particulière à proposer une prestation personnalisée et de qualité. Véritable partenaire, nos équipes engagées et expérimentées, mettront tout en oeuvre pour vous accompagner dans vos projets.

Votre cabinet OPTINERIS RH à Bourges recrute pour l'un de ses clients, une entreprise à taille humaine constituée d'une équipe solidaire orientée satisfaction client et spécialisée dans la commercialisation de solutions informatiques auprès des professionnels de la région. Afin d'accompagner le développement de l'agence de Bourges, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F qui aura pour mission de seconder les forces de ventes et d'assurer un suivi client de qualité.