Assistant Commercial (h/f) (autres) ADECCO

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat commercial :

• Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,

• Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,

• Gérer les entrées VO,

• Créer les fiches sociétés,

• Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,

• Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,

• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,

• Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,

• Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,

• Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,

• Facturer les véhicules,

• Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,

• Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,

• Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),

• Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,

• Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,

• Assurer la mise en VS dans Khéops,

• Gérer les Actions Volume réseau,

• Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,

• Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),

• Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque,

• Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,

• Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,

• Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,

• S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,

• Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,

• Participer aux inventaires,

• Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d'avance),

• Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)

• Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne),

• Accueil clients et livraison administrative des VN-VO.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles,

• Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l'assistant commercial et administratif est tenu de remonter l'information à sa hiérarchie.

❖ Formations recommandées : bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion.

❖ Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

❖ Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

❖ Aptitudes : ✓ Aptitudes génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi. ✓ Aptitudes métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation