ASSISTANT ADV (F/H) Randstad
Achères (78)Intérim
À partir de 40 000 € par an
Il y a 15 jours
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant ADV (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- BTP - Bâtiment Travaux Publics
Diplômes :
- Bac. Général
Compétences :
- Facture client
Lieux :
- Achères (78)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 40 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Vos missions seront les suivantes :
-Reçoit et contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité et
la conformité du contrat).
-Contrôle la Fiche d'Ouverture de Compte (FOC)
-Alerte systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou
d'affaires sensibles.
-Enregistre les contrats et les commandes dans le système d'informations
approprié.
-Assure le suivi administratif et financier des dossiers d'affaire de son
périmètre et établit toutes les demandes nécessaires au bon déroulement
des affaires
-Etablit la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité.*
-Collecte les prévisions de facturation et élabore les prévisions
d'encaissements.
-Assure la relance clients de premier niveau.*
-Suit et analyse les restes dus et s'assure des lettrages nécessaires des
comptes clients de son périmètre.
-Communique les actions menées en matière de recouvrement de créances
en utilisant l'outil approprié.
-Contrôle la fin du contrat, la récupération de mainlevée et des garanties
données.
-Classe les documents contractuels et conserve le dossier Affaire jusqu'au
solde du marché.
-Apporte son soutien aux opérationnels dans l'élaboration des conditions
financières d'une offre ou d'un marché.
-Participe à la réunion de lancement d'affaire interne et/ou avec le client pour
les dossiers clients d'importance
-Reçoit et contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité et
la conformité du contrat).
-Contrôle la Fiche d'Ouverture de Compte (FOC)
-Alerte systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou
d'affaires sensibles.
-Enregistre les contrats et les commandes dans le système d'informations
approprié.
-Assure le suivi administratif et financier des dossiers d'affaire de son
périmètre et établit toutes les demandes nécessaires au bon déroulement
des affaires
-Etablit la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité.*
-Collecte les prévisions de facturation et élabore les prévisions
d'encaissements.
-Assure la relance clients de premier niveau.*
-Suit et analyse les restes dus et s'assure des lettrages nécessaires des
comptes clients de son périmètre.
-Communique les actions menées en matière de recouvrement de créances
en utilisant l'outil approprié.
-Contrôle la fin du contrat, la récupération de mainlevée et des garanties
données.
-Classe les documents contractuels et conserve le dossier Affaire jusqu'au
solde du marché.
-Apporte son soutien aux opérationnels dans l'élaboration des conditions
financières d'une offre ou d'un marché.
-Participe à la réunion de lancement d'affaire interne et/ou avec le client pour
les dossiers clients d'importance
Date de début : 28/07/2024
Durée du contrat : 90 jours
Description du profil
Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience.
Vous devez impérativement connaitre les marchés public et la facturation client.
Idéalement vous avez déjà travaillé dans les travaux publics.
Vous devez impérativement connaitre les marchés public et la facturation client.
Idéalement vous avez déjà travaillé dans les travaux publics.
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Gestionnaire Facturation (ADV)
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Référence : 001-297-0005971_03C