Alternant Administration du personnel F/H OTTEO

Ce qu'on vous propose ?

Mais d'abord, ça consiste en quoi être alternant assistant administration du personnel chez OTTEO ?

En interface avec l'ensemble des agences, vous allez :

- Etablir les contrats de travail

- Faire les déclarations préalables à l'embauche (DPAE)

- Gérer les visites médicales d'embauches et périodiques

- Gérer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance

- Assurer les commandes des titres restaurants

- Vérifier les notes de frais et feuilles de temps des collaborateurs

- Accueillir les candidats

- Gérer le standard téléphonique et le courrier

- Organiser des déplacements (réservations hôtels, trains, location de voiture…)

- Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs

- Importer et pointer les notes de frais sur le logiciel de comptabilité

- Lettrer les comptes fournisseurs sur le logiciel de comptabilité, etc.

Vous vous y voyez déjà, pas vrai ? Ça tombe bien, ce n'est pas fini !

Avez-vous le profil idéal ?

Vous êtes arrivé jusqu'ici ? C'est que l'offre doit vous plaire ! Alors si vous vous sentez l'âme d'un ambassadeur OTTEO, rien de plus simple ! Il vous suffit :

- D'être en formation Bac+2 à Bac+3 spécialisée en gestion des PME /Administration des entreprises

- D'avoir une bonne maitrise du Pack Office

- De rechercher un contrat d'alternance

Le petit plus de votre candidature ? Vous êtes rigoureux, savez gérer les priorités et avez une certaine aisance relationnelle.

Cette annonce ne vous correspond pas mais vous souhaitez intégrer OTTEO ? (Ça a l'air chouette de travailler chez nous, non ?) Envoyez-nous une candidature spontanée ! (lien vers formulaire de candidature spontanée)

Vous êtes en pleine recherche d'opportunité ? On se doute que vous lisez des dizaines d'annonces par jour, alors on va essayer d'être concis ! Vous êtes prêt ?!

OTTEO ?

C'est une société de conseil et un cabinet de recrutement. Eh oui, « une de plus », mais attendez, on vous en dit davantage !

Si on devait se définir en quelques phrases, on dirait qu'OTTEO c'est :

• « Une PME d'une centaine de collaborateurs. » On se considère donc à taille humaine ! « A taille humaine » pour nous, ça signifie que nous nous organisons pour maintenir la fréquence de nos relations et l'ambiance sympa même si nous nous développons rapidement !
• « Un management de proximité. » Et non, ça ne veut pas dire que votre manager sera toujours à côté de vous, mais plutôt qu'il sera disponible et à l'écoute quand vous en aurez besoin !
• « La prise en compte de vos souhaits. » On ne vous trouvera peut-être pas un tapis volant, mais tout ce qui concernera votre carrière ne sera pas limité à 3 vœux !
• « Une diversité sectorielle. » Industrie de process, énergie, transport, grande distribution, défense, santé-pharma… Bref, vous l'avez compris, nos clients sont issus d'univers variés !

Allez, on ne va pas faire de cette présentation un roman, entrons dans le vif du sujet !