ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) Bird Intérim

Lors de votre prise de poste, vous aurez à assurer diverses tâches telles que :

• Administration Des Ventes : Enregistrer et saisir les commandes, vérifier les conditions de livraison, confirmer les commandes, éditer les bordereaux de livraison et suivre les transports, faire les rapprochements documentaires, faire les demandes de prix affrètements et gérer les expéditions, faire le suivi des expéditions et renseigner les clients sur l’état des envois.
• Assistanat Commercial : Réceptionner les appels téléphoniques/e-mails, renseigner les clients selon leur demande et rediriger les appels sur les personnes compétentes, rédiger les offres commerciales suivant les demandes des clients avec l’aide du responsable de division, maintenir à jour les bases de données commerciales, prospecter de nouveaux clients, réaliser des mailings, assurer un suivi administratif et le reporting
• Gestion des approvisionnements : Lancer et gérer le calcul des besoins, définir et faire valider les plannings d'approvisionnement, passer les commandes d'achats en garantissant la disponibilité des produits en temps et en quantité, suivi du traitement administratif lié au flux de commandes fournisseurs et de mise en stock, assurer le suivi du carnet de commandes fournisseurs, traiter les alertes de ruptures ou surstock en ajustant les commandes fournisseurs en cours et suivre l’enregistrement des anomalies. 

De formation BAC +2/BAC +3, vous justifiez d'une première expérience d'un ou deux ans sur un poste similaire.

Vous avez un intérêt pour la technique, l’industrie et l’entreprise, maitrise du pack office et idéalement SAGE X3. Vous êtes autonome et rigoureux. Vous avez un très bon relationnel, l'esprit d’initiative et capacité d’analyse. Ecoute, adaptabilité, assiduité, ponctualité. Vous êtes à l'aise avec les chiffre, un bon niveau d’anglais serait un plus. Postulez, en envoyant votre candidature ! 

BIRD INTERIM vous accompagne à 100% dans la recherche de profils spécifiques pour vos missions en entreprise.

Secteurs variés, missions intérim de courtes ou longues durées, contrats CDD ou CDI, nous nous adaptons à vos besoins