Assistant administration des ventes (H/F) Actual

En lien direct avec notre responsable administratif et comptable, vous participez activement à la bonne marche de l'activité commerciale France et Export, de l'accueil téléphonique à la facturation en passant par les devis, les commandes et les expéditions.

Vos principales tâches quotidiennes :

- l'accueil téléphonique

- la création des prospects/clients dans notre ERP

- la saisie de devis

- le contrôle de conformité et la saisie des commandes

- la validation des factures et leur relance

- le suivi des commandes et des expéditions

- le suivi des abonnements de service

De formation minimum bac +2 assistant(e) de gestion ou commerciale de préférence avec une orientation internationale.

- vous avez idéalement une première expérience en assistanat ADV international

- vous maîtrisez de l'anglais écrit et parlé, la maîtrise d'une autre langue est un plus

- vous êtes capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de prioriser les dossiers dans un environnement dynamique

- vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)

- vous aimez le travail en équipe

- vous êtes diplomate et adaptez votre discours en fonction de l'interlocuteur

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié.


Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme.


Up Skills a été mandaté par son client, spécialisé dans les Systèmes électroniques mobiles pour la protection, le contrôle et le suivi des personnes. Le poste est basée à dans le 18ème arrondissement de Paris. La société recherche son futur Assistant Administration des Ventes (F/H) en CDI.