Assistant Administration des Ventes (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour son client un ASSISTANT ADV (H/F) en Intérim pour 4 mois minimum.

Votre rôle consiste à assister le service Administration des Ventes dans ses différentes missions.

Vos tâches seront les suivantes:

• Créer / mettre à jour les fiches clients puis saisir les commandes et envoyer les confirmations de commandes (clients et commercial référent)
• Si nécessaire (en cas de commande particulière, avec cahier des charges et/ou pour des produits non standard), faire appel au commercial référent afin de s'assurer des produits en commande
• Valider les commandes clients avec plan de marquage et/ou éventuelles spécifications pour mise en production selon les procédures retenues
• Vérifier et suivre les encours clients (couvertures COFACE…)

Expédition des commandes et facturation

• Déterminer avec la logistique les dates d'expédition tenant compte des aléas de production et des demandes du client
• Notifier les expéditions (maritime ou EXW) aux destinataires
• Etablir et diffuser (clients, agents, commerciaux, transitaires) la facturation ainsi que les documents commerciaux indispensables exigeant des connaissances en commerce international (établissement des documents exports, connaissance des incoterms…)
• Effectuer les démarches de crédits documentaires ou phyto nécessaires dans certains cas pour l'étranger

Assistance commerciale auprès des clients et commerciaux

• Envoyer brochures et accessoires sur demande clients ou commerciaux
• Tenir à jour les dossiers clients (classement des échanges de correspondances, confirmations de commandes reçues et envoyées, bons d'expédition + CMR, DAU / EXA1 pour les dossiers Export, le cas échéant : cahier des charges, BAT, certificats d'analyse, crédit documentaires, certificats d'assurance, certificats phyto sanitaires, documents de leasing (liste non exhaustive), factures et avoirs commerciaux, éventuellement : relances et avis de règlements)

• Formation de niveau bac + 2 à dominante commerciale avec, le cas échéant, une connaissance en commerce international + 1ère expérience dans un poste similaire
• Maîtrise obligatoire de l'anglais, lu, écrit, parlé. L'espagnol serait un plus.
• Maitrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, X3 serait un plus

Vous êtes organisé, capable de gérer le stress et de travailler en équipe.

- Vous avez de bonnes compétences en communication et un sens aigu de l'orientation client.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:

Salaire selon profil.

Temps: plein

35 heures hebdomadaires/horaires variables

Plages obligatoires de présence: 9H15- 12h/14H15-16H30

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée ? N'attendez plus, on vous attend !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.