ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) FLEX EMPLOI

L’agence de travail temporaire FLEX EMPLOI située à Chalon sur Saône, spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD, CDI, recrute un ASSISTANT-ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)pour un de ses clients basé à CHALON SUR SAONE

 CDI  à pourvoir 

 Travail en journée

 Bureau a Chalon sur Saône

 CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

·        Connaissances en administration des ventes

·        Logiciel de gestion type ERP

·        Outils de bureautique

·        Connaissances en gestion de stocks et approvisionnement

·        Connaissances en incoterm et règles douanières

         Anglais A2

MISSION

·        Réceptionner les appels d’offres, les enregistrer, les classer, les diffuser et y répondre selon le type d’article « connue – ou pièce nouvelles »

·        Prendre en charge les commandes des clients, constituer les dossiers de commandes, préparer les revues de contrat, établir les fiches suiveuses

·        Consulter les fournisseurs, les stocks et proposer des délais à son responsable

·        Regrouper les offres fournisseurs, les classer, les sélectionner sous la validation de son responsable

·        Réaliser les commandes d’achats, de sous-traitance sous la validation de son responsable

·        Relancer les demandes de prix fournisseurs, les offres de prix clients, les offres de prix prospects

·        Assurer la relation client et mettre à jour les informations de chaque interlocuteur. Prise de message, transmissions d’information

·        Réaliser le classement, le rangement des dossiers de fabrication

·        Etablir les Bordereaux de livraison suivant les instructions des chargés d’affaires, les transmettre à la comptabilité

·        Saisir les différents indicateurs des ventes (réalisées, retards, etc…) et les transmettre à son responsable

·        Organiser la livraison des pièces (planning d’enlèvement, négociation du tarif, choix du transporteur, incoterm, etc…)

·        Etablir la facturation et les activités administratives du service commercial (bons de livraison, devis, etc…)

·        Clôturer les dossiers de commandes, saisir les indicateurs du service commercial et les transmettre au responsable

·        Assurer la gestion des stocks (inventaire, entrées et sorties, etc..) et optimiser les approvisionnements en fonction des commandes d’approvisionnement

AUTONOMIE

Réaliser ses activités sous la validation de son responsable  

RESPONSABILITE

Assurer la gestion administrative des commandes clients, des appels et remises d’offres, des commandes d’achats et sous-traitances dans les délais, dans la qualité et les coûts attendus.

NIVEAU

·          BAC+2 en action commerciale

Débutant accepté

L’entité FLEX EMPLOI a été créée en Octobre 2016, c’est une société de Travail Temporaire indépendante basée à Chalon sur Saône. Le cœur de notre activité est de recruter et proposer du personnel qualifié et expérimenté dans le secteur de la Métallurgie en Intérim, CDD et CDI. La société tient compte de l’augmentation de la complexité, et la technicité des demandes effectuées. FLEX vient de flexibilité, c’est ce que nous demande le marché actuel, tout comme le mot « SERVICE » qui a tout son sens lors des périodes estivales qui nécessitent davantage de services, de réactivité et de souplesse. Nos professionnels sont détachés au quotidien sur un rayon de 100 kilomètres pour des missions régionales et nous réalisons aussi des déplacements dans l’Hexagone et à l’étranger.