Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco, spécialiste du recrutement en CDI, CDD, INTERIM recrute pour l'un de ses clients

Assistant d'Agence H/F

Vous serez amenés à gérer

L' Accueil téléphonique, physique,

Le traitement des mails et du courrier ;

La Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences..)

Gérer le planning des chauffeurs de l'agence

Le suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations);

Le Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);

et les des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);

De formation gestion Administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),

Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.

Bonne maitrise des outils informatiques.

Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence et les clients.

Merci de postuler en ligne