Assistant administratif H/F/X SOVITRAT

SATT INTERIM LE CREUSOT recrute pour son client : une(e) assitant(e) accueil polyvalent(e) H/F

vos missions :

•Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ;

•Accueil physique ;

•Gestion et distribution du courrier ;

•Gestion des courriels ;

•Prise et organisation des rendez-vous, gestion des agendas ;

•Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ;

•Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ;

•Mise en place et production de tableaux ;

•Tâches « support » du service comptabilité (scan, classement, archivage, …) ;

•Tous travaux d'appui pour la Direction (prise de rendez-vous, préparation des salles de réunion, …).

Une expérience de 1 à 3 ans minimum à un poste similaire est requise.

Un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat) sera un plus.

•Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et PowerPoint.

•Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment).

•Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée).

•Sens de l'accueil, de l'écoute et du relationnel.

•Capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité.

Compétence(s) essentielle(s) : trouver des solutions aux problèmes, distribuer des supports d'informations touristiques locales, promouvoir l'utilisation de transports durables, faire montre de compétences interculturelles dans des services d'hébergement de loisirs, informer les groupes lors des arrivées et des départs

Diplômes, Formations, Habilitations et Certifications :

Contrat CDI à temps plein - 39 heures / semaine.

Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.