Assistant administratif maintenance (H/F) Manpower

Manpower LENS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif maintenance (H/F) - Mise à jour du parc / client (saisir les nouvelles fiches clients, mise à jour des fiches clients (garantie/contrat/régie).

- Gestion des demandes et interventions (enregistrement et suivi des tâches planifiées, mise à jour des outils clients)

- Gestion des contrats (établir des propositions de contrats de maintenance clients, relance et suivi des clients , établir la facturation client, les avoirs de contrats et factures )

- Gestion de la Régie (établir les factures de rapports, établir les avoirs, enregistrement et facturation)

- Secrétariat et suivi administratif (assurer l'accueil téléphonique du service et gérer la boite mail du SAV, réaliser le suivi administratif du personnel du service (planning des absences, notes de frais, rapports hebdomadaires?), s'assurer de la bonne diffusion des documents et de leurs mises à jour.

- Sécurité, Qualité & Environnement (respecter les procédures et instructions SQE, remonter les anomalies et non-conformités rencontrées, participer à l'élaboration et la mise à jour des documents SQE, veiller à la sécurité du personnel en respectant la réglementation et les normes sécurité) Vous disposez d'une expérience significative dans la fonction, de préférence dans le secteur du bâtiment.
Réactivité, rigueur et force de proposition sont des qualités indispensables à la tenue et aux enjeux de ce poste.
La maîtrise de l'outil informatique et des chiffres sont indispensables. Bonne qualité rédactionnelle exigée.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap