Assistant(e) administrative SUPPLAY INTERIM
Lille (59)CDI
Il y a 12 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Distribution & Commerce de détail
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Lille (59)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
- Assistant(e) Administratif(ve) CDI
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Ce poste central implique une variété de tâches essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil, vous serez responsable de plusieurs fonctions clés, notamment la gestion des appels téléphoniques, la saisie de données, l'accueil des visiteurs, la réponse au courrier et la communication avec les clients et fournisseurs.
Missions principales :
- Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et courtoise, en fournissant des informations de base et en redirigeant les appels vers les interlocuteurs appropriés lorsque nécessaire.
- Assurer la saisie précise et efficace des données dans les systèmes informatiques, en veillant à ce que toutes les informations soient correctement enregistrées et mises à jour.
- Accueillir les visiteurs et les clients dans les locaux, en les guidant vers les bonnes personnes ou les bonnes ressources.
- Gérer les demandes entrantes et sortantes, en triant, distribuant et envoyant le courrier de manière appropriée, et en assurant un suivi efficace des communications.
- Assurer le suivi des communications avec les clients et fournisseurs, notamment en répondant aux demandes de renseignements, en gérant la facturation, en résolvant les problèmes éventuels et en effectuant des relances lorsque nécessaire pour garantir des relations commerciales fluides.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Ce poste central implique une variété de tâches essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil, vous serez responsable de plusieurs fonctions clés, notamment la gestion des appels téléphoniques, la saisie de données, l'accueil des visiteurs, la réponse au courrier et la communication avec les clients et fournisseurs.
Missions principales :
- Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et courtoise, en fournissant des informations de base et en redirigeant les appels vers les interlocuteurs appropriés lorsque nécessaire.
- Assurer la saisie précise et efficace des données dans les systèmes informatiques, en veillant à ce que toutes les informations soient correctement enregistrées et mises à jour.
- Accueillir les visiteurs et les clients dans les locaux, en les guidant vers les bonnes personnes ou les bonnes ressources.
- Gérer les demandes entrantes et sortantes, en triant, distribuant et envoyant le courrier de manière appropriée, et en assurant un suivi efficace des communications.
- Assurer le suivi des communications avec les clients et fournisseurs, notamment en répondant aux demandes de renseignements, en gérant la facturation, en résolvant les problèmes éventuels et en effectuant des relances lorsque nécessaire pour garantir des relations commerciales fluides.
Description du profil
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et multitâche.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout, mais pas indispensable.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et multitâche.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout, mais pas indispensable.
L'entreprise : SUPPLAY INTERIM
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.
Référence : RFP1NXQQC66B 20682987