Assistant. Administratitf.ve F/H FLEURET ASSOCIES EXPERTISE

Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 5 assistantes.

Tes principales missions (et pas que….) seront les suivantes :

• Gestion administrative courante : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des demandes internes & externes,

• Le suivi des services généraux : la vie des bureaux, le quotidien et le bien être des collaborateurs !

• La facturation : interne et clients, relances, balance âgée, notes de frais et de débours.

• Et surtout, l'optimisation et le suivi administratif de nos clients : accompagnement de nos clients dans l'organisation et l'optimisation de leur gestion administrative (gestion du courrier, classements, facturation, relances clients, notes de frais, préparation des règlements, etc..)

Cette liste n'est bien entendu pas exhaustive, et il y aura des tas d'autres choses à faire 

Nous serons attentifs à ta formation évidemment , mais c'est ta personnalité et ton expérience qui feront toute la différence :

• Un peu boute-en-train et très professionnelle, ton excellent relationnel et ton esprit d'équipe te permettent de t'intégrer facilement,

• Véritable couteau suisse, tu es connu.e et reconnu.e pour ton dynamisme, ta rigueur et ta polyvalence,

• Les métiers de l'assistanat tu les connais, les maitrises et tu adores ! Être assistante est une véritable passion !

• Tu as déjà travaillé sur CEGID et/ou sur CIEL, et tu t'en vantes auprès de tes copines !

• Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine de la mise en forme de documents…

Et si en plus  :

• Tu aspires à travailler dans un environnement à taille humaine mais exigeant avec beaucoup de polyvalence et demandant des qualités d'adaptation sérieuses,

• Tu as le sens de la confidentialité, et que tu fais preuve de rigueur et d'organisation… tu es presque prêt.e à cliquer !

• Tu es proacti.f.ve et que chez toi le sens du service clients et collaborateurs est inné.

• Tu es apte à hiérarchiser les priorités et à gérer des urgences régulièrement. Tu commences vraiment à nous plaire !

• Tu es reconnu(e) pour ton efficacité et ton implication. Attention tu vas devoir cliquer bientôt !!!

• Tu es reconnu(e) pour ton sens relationnel, ton autonomie et ton goût du travail en équipe. Alors là c'est gagné ! vas-y ! lance toi et postule !

Ok, maintenant que tu as lu ce qu'on espérait de ton profil, tu te dis qu'on attend beaucoup de toi ? Mais c'est normal car une Assistante est un poste clé dans une entreprise, une équipe ou un binôme ! La véritable assistante est une béquille solide sur qui le.a responsable ou le.a dirigeant.e peut s'appuyer en toute confiance ! Un.e assistant.e c'est une perle rare qu'on ne trouve pas tous les jours et qu'on aspire à conserver et à faire grandir et s'épanouir à nos côtés !

Maintenant que tu es prêt.e, n'attends plus, prends connaissance de ce que nous, nous pourrons t'offrir et postule plus bas.

fleuret associés est un cabinet d'expertise comptable, de conseil et de commissariat aux comptes. Nous sommes environ 80 collaborateurs répartis sur 7 sites : Paris Haussmann et Opéra, Gennevilliers, Saint Gratien, St Nazaire, Aubagne et Montmorency. Nous nous positionnons comme le conseil des TPE et des PME, et développons une relation personnalisée et de proximité avec nos clients. N'aie crainte, l'expert-comptable de 2024 n'a plus de cravate ni de mallette !

Dans le cadre du développement de notre département administratif, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve pour notre siège social situé à Gennevilliers (92). Nous t'imaginons, immédiatement opérationnel.le et disponible pour une prise de poste rapide. Mais si ton profil nous plait vraiment et que le délai est un peu long pour nous rejoindre, nous ne te fermerons pas la porte !

Des déplacements seront à prévoir en Ile de France.