Assistant administratif / Assistante administrative Triangle Intérim Solutions RH

VOTRE MISSION

• Assurer la pré-comptabilisation fournisseurs pour que le service comptable puisse effectuer les saisies dans le journal d’achat : rapprochement factures et BL / demande d’avoir si erreurs

• Détection commerciale et effectuer les contrats de sous-traitance "Marchés Publiques"

• Être un renfort aux chargés d’affaires pour toutes la partie administrative

• Faire évoluer la communication de l’entreprise : développement du site internet, publicité sur différents supports

• Gestion des besoins en intérims sur chantier

• Demande de branchements EDF et EAU lors des démarrages chantiers

• Répondre aux appels d’offres publiques

• Réception, diffusion et réception des mails

• Assurer la réception des appels téléphoniques et transférer aux interlocuteurs

• Suivi : extincteurs, vêtements de travail, trousse de secours, matériel de levage et engins de chantiers

• Travaux divers liés au secrétariat (rédaction de notes, courriers …)

Horaires de travail: 14h/semaine pendant 15 jours puis 28h/semaine

Avantages: mutuelle entreprise (60% à la charge de l'employeur) + carte restaurant d'une valeur de 9€ par jour (60% à la charge de l'employeur)

Conditions: déplacements à prévoir dans le 35 pour la formation les premières semaines

VOTRE PROFIL
De formation Bac+2, vous justifiez de 2 an(s) d’expérience sur un poste similaire.
Votre organisation et votre capacité d’adaptation sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d’enfant…).

TRIANGLE INTERIM, C’EST...
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
Plus de 250 agences d’emploi en France & Europe.
Des conseils d’experts métier et un suivi personnalisé.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !