Assistant Administratif (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Rattaché(e) au directeur administratif et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :Pour 50% de son activité : traitement et suivi administratifs de fichiers produits et actions d'assistance - Gestion de A à Z des modifications des étiquettes/packaging des produits, à partir de bases de données Excel,selon un process défini. Il/elle deviendra rapidement responsable du respect des process. - Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes - Vérification et mise à jour de certaines données produits (formules) avec utilisation de calculs simples devalidation - Gestion des dossiers produits et archivage des documents - Veille prix, produits : mise à jour de bibliographie, des bases de données - Déclinaison de packaging existants, liaison avec des agences de traduction, liaison avec les graphistes et ledépartement marketing pour la modification ou la création de nouveaux designs d'étiquettes - Gestion de la vie du service : Planification de réunions d'intégration des nouveaux employés, gestiondes cadeaux clients en fin d'année, planning de présence de l'équipe, ...Pour 50% de son activité : traitement et suivi des dossiers administratifs en Assurance Qualité et Réglementaire - Classement et archivage documentaire physique et électronique de l'activité Exploitant et mise à jour destableaux de suivi - Réalisation des déclarations obligatoires au niveau Europe pour les produits biocides et CLP - Etablissement via un prestataire externe et diffusion des Fiche de données sécurités - Préparation des mentions légales des produits et leur diffusion à la Direction Marketing - Suivi administratif et budgétaire des dossiers qualité liés aux normes spécifiques du Laboratoire (exhaustivitédes documents, échéances à respecter, enregistrement, factures). - Gestion des Fiches de Données Sécurité. - Saisie et suivi des cas de pharmacovigilance dans les systèmes internes et externes - Réalisation des formalités liées au renouvellement des marques

- Statut ETAM, - 39 heures en horaires individualisés, - Salaire brut entre 24 000 à 30 000 € max, selon profil et expérience. Pas de salaire variable, - Démarrage asap.Nos avantages : - Possibilité de faire 2 jours de Télétravail par semaine (après une période de formation / intégration) - Subvention repas de 7€ pour les repas pris au bureau avec nos prestataires - 5 jours de fermeture d'entreprise (en général, noël, nouvel an, pentecôte ... sans déduire des congés payés)Profil : - Formation initiale de type BTS Assistance PME/PMI ou DUT Qualité - 2 à 3 ans d'expérience au sein d'un service technique, qualité ou réglementaire, dans un environnementexigeant sur le plan des normes (Laboratoires Pharmaceutiques) - Organisation, rigueur et sens du détail, - Capacité à gérer plusieurs projets en même temps - Bon relationnel (relations internes et externes) et bon esprit de service, - Maîtrise du pack office : Excel, Word, Power Point et utilisation d'internet/réseaux sociaux - Anglais écrit et luDébutant accepté pour ce poste.Rémunération : 24 à 30 K€ sur 13 mois 2 jours de TT - Poste à pourvoir immédiatement

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 60 collaborateurs située à Clichy, accès Mairie de Clichy, un(e) Assistant Administratif H/F, dans le cadre d'un CDI.