Assistante Administrative H/F Job Link
Bordeaux (33)CDI
25 000 € - 30 000 € par an
Il y a 13 jours
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2, type DEUG, DUES
Lieux :
- Bordeaux (33)
Conditions :
- CDI
- 25 000 € - 30 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Au sein du pôle juridique composé de 4 personnes, votre rôle consistera à soutenir l'équipe de juristes. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED),
- Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO),
- Réceptionner et vérifier les actes de sous-traitance et les attestations fiscales et sociales afférentes,
- Saisir les données relatives aux marchés publics dans les outils de gestion,
- Rédiger les documents, courriers en lien avec les marchés publics,
- Assurer le suivi des entreprises prestataires dans e-attestations et faire suivre les alertes liées aux radiations et/ou procédures collectives aux directions opérationnelles,
- Participer à l'accueil téléphonique et physique au sein du service,
- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED),
- Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO),
- Réceptionner et vérifier les actes de sous-traitance et les attestations fiscales et sociales afférentes,
- Saisir les données relatives aux marchés publics dans les outils de gestion,
- Rédiger les documents, courriers en lien avec les marchés publics,
- Assurer le suivi des entreprises prestataires dans e-attestations et faire suivre les alertes liées aux radiations et/ou procédures collectives aux directions opérationnelles,
- Participer à l'accueil téléphonique et physique au sein du service,
Description du profil
Issu(e) d'une formation de type assistant(e) juridique ou administratif(ve),
Vous avez idéalement occupé un poste similaire notamment au sein d'une collectivité ou d'un bailleur social,
Excellente maitrise d'Excel
Vous faites preuve de rigueur, vous avez une bonne capacité de synthèse, de communication et d'adaptation ainsi que des capacités rédactionnelles.
Ce que l'entreprise vous propose :
Une rémunération sur 13 mois
Des Horaires variables
Tickets restaurants
Mutuelle / Prévoyance
Intéressement
Télétravail
Si ce poste vous intéresse, je vous invite à me faire parvenir au plus vitre votre profil à cvonarx[a]joblink.fr
Vous avez idéalement occupé un poste similaire notamment au sein d'une collectivité ou d'un bailleur social,
Excellente maitrise d'Excel
Vous faites preuve de rigueur, vous avez une bonne capacité de synthèse, de communication et d'adaptation ainsi que des capacités rédactionnelles.
Ce que l'entreprise vous propose :
Une rémunération sur 13 mois
Des Horaires variables
Tickets restaurants
Mutuelle / Prévoyance
Intéressement
Télétravail
Si ce poste vous intéresse, je vous invite à me faire parvenir au plus vitre votre profil à cvonarx[a]joblink.fr
Salaire et avantages
TR, INT ET PART, teletravail
L'entreprise : Job Link
Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).
Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).
Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Référence : bordeaux 20659261