Assistant administratif/comptable F/H ADEQUAT

Notre agence d'Angers recrute un nouveau talent pour son client, entreprise industrielle, Assistant administratif et comptable polyvalent Chargé d'accueil (F/H)

Assurer la gestion administrative courante et l'accueil

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Préparer les salles de réunion, les visites clients
Trier, distribuer, affranchir le courrier
Gérer le stock des fournitures de bureau
Organiser les déplacements France et Europe de la direction et techniciens (Réservations : Hotel, train, avion, location véhicules etc)
Suivi des formations et gestion des prises en charge par l'OPCO Suivi entretien flotte véhicules Participation à l'organisation des salons, journées portes ouvertes.

Assurer les missions comptables
Imprimer les factures fournisseurs frais généraux et achats reçues par courrier ou en version dématérialisée sur la boite email dédiée + numérisation des factures achats pour archivage.
Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin
Scanner les bons de livraison pour archivage puis mariage avec les factures d'achats.
Intégrer les factures d'achats en comptabilité via la gestion commerciale puis contrôle de la saisie dans le logiciel comptable.
Faire remonter les litiges au service appro et/ou achats.
Saisir les factures de frais généraux directement dans le logiciel de comptabilité.
Traitement des notes de frais (contrôle et saisie) Suivi des litiges fournisseurs (Ecart prix, quantité etc. )

Profil / Compétences :

BTS Comptabilité et gestion, Assistant de gestion de PME & PMI, Assistantmanager.
Anglais : savoir répondre et orienter les appels
Notions en comptabilité
Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Connaissance ERP SAGE 100 (Comptabilité, Gestion commerciale) appréciée
Qualités principales

Qualités principales

Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
Capacité à travailler en autonomie Réactivité et respect des délais.
Discrétion
Capacités rédactionnelles Aisance relationnelle Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)

Expérience en milieu industriel international de préférence

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel

Vous avez le goût du travail en équipe

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Maitrise pack office / ERP)

Vous êtes bilingue Anglais idéalement avec une très bonne connaissance de l'Allemand

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer une entreprise dynamique, votre candidature est la bienvenue !

Adéquat, Simplement pour vous !