Assistant administratif et comptable H/F Lynx RH

Chez Lynx RH Angers, nous réinventons les standards du recrutement grâce à notre philosophie novatrice : 'Le recrutement pensé pour vous'.

Notre approche allie une rigueur professionnelle inébranlable à une attention individualisée pour chaque talent, qu'il s'agisse d'un contrat à durée indéterminée (CDI), d'un contrat à durée déterminée (CDD) ou d'une mission en intérim.

Faites équipe avec Lynx RH Angers pour un recrutement qui répond à vos besoins uniques.

Vanessa recherche activement un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) pour son client basé à Champtocé sur Loire.

Vous souhaitez développer vos compétences en rejoignant une structure reconnue et jouissant d'une excellente réputation ?

N'hésitez pas à soumettre votre candidature !

Vos missions

Assurer l'accueil physique et téléphonique

• Préparer les salles de réunion, les visites clients

• Trier, distribuer, affranchir le courrier

• Gérer le stock des fournitures de bureau

• Organiser les déplacements France et Europe de la direction et techniciens (Réservations : Hôtel, train, avion, location véhicules etc…)

• Suivi des formations et gestion des prises en charge par l'OPCO

• Suivi entretien flotte véhicules

• Participation à l'organisation des salons, journées portes ouvertes.

Assurer les missions comptables

• Imprimer les factures fournisseurs frais généraux et achats reçues par courrier ou en version dématérialisée sur la boite email dédiée + numérisation des factures achats pour archivage.

• Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin

• Scanner les bons de livraison pour archivage puis mariage avec les factures d'achats.

• Intégrer les factures d'achats en comptabilité via la gestion commerciale puis contrôle de la saisie dans le logiciel comptable.

• Faire remonter les litiges au service appro et/ou achats.

• Saisir les factures de frais généraux directement dans le logiciel de comptabilité.

• Traitement des notes de frais (contrôle et saisie)

• Suivi des litiges fournisseurs (Ecart prix, quantité etc. …)

Pré-requis

• BTS Comptabilité et gestion, Assistant de gestion de PME & PMI, Assistant-manager.
• Anglais : savoir répondre et orienter les appels
• Notions en comptabilité
• Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Connaissance ERP SAGE 100 (Comptabilité, Gestion commerciale) appréciée

Profil recherché

• Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
• Capacité à travailler en autonomie
• Réactivité et respect des délais.
• Discrétion
• Capacités rédactionnelles - Aisance relationnelle
• Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs).

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.