Assistant Laboratoire administratif H/F Lynx RH

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Laboratoire administratif H/F en Intérim.

Vos missions

Assurer le suivi des études monitorées par les experts DSEP :

- Collecter, vérifier l'ensemble des pièces à transmettre aux laboratoires, et prendre en charge leur envoi : certificats d'analyse, formulaires descriptifs des propriétés de la substance (à rédiger), fiches de données de sécurité, devis visés par les BUs, protocoles d'études validés par les moniteurs d'études.

- Participer à l'organisation de l'expédition des échantillons « produits » aux laboratoires internes ou externes.

- Organiser quand nécessaire les demandes d'extension de DLU (date limite d'utilisation) des échantillons « produits »

- Renseigner le workflow interne des études avec les informations relatives aux produits, aux échantillons, aux laboratoires et aux données nécessaires à l'administration des études.

Être force de proposition pour améliorer le système, suivre les mises à jour des nouvelles versions.

- Solution RegulatoryOne : Garantir la qualité des données « études » extraites du workflow et contribuer à l'intégration des listes réglementaires.

- Collaborer étroitement avec l'assistante contrôle de gestion DDD/DSEP en charge du traitement des devis et factures.

Garantir la capitalisation documentaire des études monitorées par les experts DSEP :

En lien avec le reste de l'équipe CGI :

- Superviser ou assurer l'indexation des rapports d'études finaux dans l'application GED dédiée, et leur archivage papier.

- Coordonner l'indexation en flux tendu des documents annexes générés par chaque nouvelle étude (devis, protocoles, factures, certificats d'analyse et amendements) dans l'application GED dédiée.

- Contribuer à la reprise d'un fond documentaire historique des documents annexes (volumétrie : >14 000 docs).

Assurer ou superviser le traitement des Retours-Archives Etudes des laboratoires :

- Gérer le rapatriement des archives (validation préalable des substances concernées, gestion campagne de destruction des échantillons, planification des retours documents).

- En lien avec le reste de l'équipe CGI, superviser le référencement des documents dans l'application GED dédiée, et leur archivage papier auprès du tiers archiveur.

Profil recherché

- Diplôme en chimie, bonne connaissance de la gestion de l'information scientifique et technique.

- Anglais professionnel souhaité.

- Maitrise des logiciels de GED, workflow (Isotarget) et des sources spécialisées (Registry).

- Sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, goût du travail en équipe.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.