AGENT ACCUEIL ET SECRETARIAT H/F Groupe ATOLL

La mission

Êtes-vous prêt(e) à devenir le nouvel Agent d'Accueil et Secrétariat H/F qui transformera notre quotidien chaotique en harmonie organisée ?

"Voici une occasion exceptionnelle de démontrer vos compétences multitâches et organisationnelles dans un rôle dynamique et varié."

• Gérer la réception téléphonique et la boîte email de l'entreprise
• Coordonner le planning de ramasses et livraison en lien avec l'équipe
• Accueillir le public et diriger les demandes vers le bon interlocuteur
• Veiller au suivi des stocks fournitures et gérer les commandes fournisseurs
• Participer à la préparation et la réalisation des ventes solidaires hebdomadaires.

Profil recherché

Formation et expérience

Profil recherché : Nous recherchons un(e) magicien(ne) de l'organisation pour le poste d'Agent(e) Accueil et Secrétariat, capable de jongler avec les appels téléphoniques, les emails et les plannings tout en gardant le sourire.

• Vous maîtrisez le Pack Office (outlook, word, excel, Powerpoint) comme personne.
• Vos compétences rédactionnelles sont reconnues, on dit même que votre plume est charmeuse.
• Vous avez un véritable sens du contact et des compétences organisationnelles hors pair.
• Vous savez gérer un planning de ramasse et livraison sans transpirer.
• Votre gestion des stocks fournitures et commandes fournisseurs est aussi précise qu'une horloge suisse.
• Vous savez accueillir le public, les bénévoles et gérer les demandes ou transmettre les informations au bon interlocuteur avec le sourire (même au téléphone).
• Les tâches administratives diverses ne vous font pas peur, on murmure même que vous aimez cela.
• Vous avez un sens du travail en réseau, comme une abeille, vous aimez travailler en équipe.
• La préparation des ventes ne vous fait pas peur, même le samedi.
• Vous savez assurer la tenue de fichiers (fichier dons, bénévoles, frais divers, éco-system, gestion des bennes de recyclage etc) comme un chef.

En plus de toutes ces compétences, tous niveaux d'expérience sont acceptés. Alors, prêt à rejoindre l'aventure ?

Ce que nous offrons :

• Contrat : Interim puis CDI

• Date de démarrage du contrat : Dès que possible

• Mission en Temps plein : 35h/semaine avec le samedi de travaillé

Candidatez maintenant et nous vous recontacterons le plus rapidement possible !

Qui sommes-nous ?

ATOUT Cluses, membre du dynamique Groupe ATOLL, est votre passerelle vers les opportunités métiers tous azimuts, l'interim et le recrutement CDD/CDI. Nichée au cœur de la Savoie, Cluses est réputée pour son intense activité industrielle, ce qui la rend propice à une myriade de secteurs d'embauche !

Voici une association qui vise à rendre le monde meilleur, par petites touches gribouillées et grandes idées partagées.