Mission bénévole non rémunérée : Assistant(e) pour l'école Habitat et Humanisme Tous Bénévoles

Mission proposée par Fédération Habitat & Humanisme - Siège
Informations complémentaires

L'école H&H a été créée en 2016 pour permettre à tous les membres du Mouvement de bien réaliser leur mission et de partager leur expérience afin de s'enrichir mutuellement. L'École programme tous les ans et partout en France des sessions de formation pour les salariés et bénévoles H&H. L'accroissement de l'activité nécessite de renforcer le service logistique pour assurer une organisation de qualité à toutes les sessions.
Sous la responsabilité de l'assistante formation de l'École, votre mission consiste à assurer de la bonne réalisation des sessions de formation, en réalisant les tâches suivantes:
1) Communiquer sur les sessions pour assurer un taux de remplissage optimumCommuniquer auprès des RH du Mouvement des sessions ouvertesCommuniquer auprès des personnes ayant mis un souhait de formationCommuniquer auprès des pôles de la Fédération pour activation des réseaux
2) Vérifier le niveau d'inscription et valider les préinscriptionsS'assurer régulièrement du bon remplissage des sessionsSuivre la validation des préinscriptions auprès des RH concernés
3) Clore les sessions dans l'outil de suivi Chorum et recueillir les évaluationsRécupérer les feuillez de présence et clore les sessions dans ChorumRécupérer les évaluations à chaud et relancer les retardatairesAdresser les évaluations à froid et d'assurer du retour

Compétences et savoir-être
Rigueur et organisationAisance rédactionnelle, maîtrise du français écrit et oralMaîtrise des outils bureautiquesBien communiquer /Bien écouter pour répondre au mieuxCapacité à travailler en équipeSavoir rendre compteDisponibilité demandée
une demi-journée par semaine