Assistant de gestion H/F Lynx RH

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' group recrute pour son client Air liquide, Acteur incontournable dans l'industrie Grenobloise, un assistant de gestion polyvalent, dans le cadre d'une mission de 4 mois à temps partiel.

Vos missions

Offre d'Emploi à Temps Partiel (40%)

Horaires :

• Deux jours par semaine : Lundi et mardi ou mardi et jeudi.

Sous la responsabilité du chef de projet, vos missions seront les suivantes :

• Transcription des Titres : Saisie et transcription précise des titres reçus des organismes de formation dans le système AODOCS, conformément aux exigences du projet.

• Gestion des Workflows : Lancement et suivi des workflows de validation dans AODOCS pour obtenir les habilitations nécessaires dans les délais impartis.

• Coordination avec les Parties Prenantes : Communication efficace avec les différentes parties prenantes internes et externes pour assurer la collecte et la validation des documents nécessaires.

• Suivi Administratif : Gestion administrative des dossiers, y compris l'ouverture du courrier, la mise à jour de la base de données, et le traitement des remboursements.

Pré-requis

• Maîtrise des outils Google

• Connaissance des procédures administratives et comptables

• Aptitude à gérer les tâches administratives avec rigueur

• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents départements

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

• Capacité à travailler de manière autonome et organisé

• Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation.

• Vous êtes ouvert d'esprit et curieux.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps partiel

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.