Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/F Page Personnel

En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :

• Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est informé des engagements à venir,
• Communication : Lecture du courrier et des emails, en filtrage et en priorisation des communications, rédaction des courriers et réponse aux demandes de renseignements avec professionnalisme et courtoisie,
• Préparation de documents : préparation en amont et suivi des dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions),
• Voyage et logistique : Organisation des déplacements professionnels et privés du Président (réservation de vols, d'hébergement et de transports),
• Tri et archivage des documents (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information),
• Gestion des notes de frais, les factures et la commande de fournitures,
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires du Président,
• Coordination inter-départements : Collaboration avec les différents départements et l'ensemble des Assistantes pour coordonner les activités du Président.

Diplômé d'études supérieures, vous justifiez d'une expérience de 15 ans minimum en tant qu'Assistant de direction dédiée à un Président, au sein d'une société dans le secteur de la finance ou dans un Groupe international.

Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue. Vous maîtrisez parfaitement Outlook et la gestion d'agendas et de voyages complexes.

Autonome, pro-actif et ayant un sens aigü du service et de l'organisation, vous savez gérer avec enthousiasme, agilité et grande discrétion les responsabilités qui vous sont confiées. Disponible pour votre Président, vous avez à coeur de vous investir afin de l'accompagner dans son quotidien.

Notre client, société prestigieuse dans le secteur du Private Equity, recherche un Assistant de haut niveau pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel.

En tant que Senior Executive Assistant, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion efficace du bureau du Président et dans le soutien à ses activités professionnelles. Ce poste demande une combinaison unique de compétences organisationnelles, de communication et de gestion du temps et du stress, ainsi qu'une capacité à travailler avec discrétion et précision dans un environnement exigeant.