Assistant de Président Anglais Bilingue - Pharmaceutique H/F Page Personnel

Dans le cadre des activités, vos missions seront les suivantes :

Assistanat de direction :

• Mission d'assister le/les Directeurs dans leurs activités,
• Organisation des déplacements/voyages,
• Gestion des notes de frais associées aux déplacements/voyages,
• Organisation et logistique des réunions d'équipe,
• Classement et archivage,
• Intégration des nouveaux arrivants,
• Interface interne et externe,
• Rédaction des supports de communication interne (rapport, comptes rendus, notes de service, newsletter, slides…),
• Gestion du planning des congés de l'équipe,
• Happiness management.

Gestion du budget :

• Création des fournisseurs,
• Réception des devis, émission des bons de commande et réception des commandes,
• Mise en règlement des factures,
• Interface avec la plateforme du Service Financier,
• Gestion des contrats en coordination avec le Service Achat,
• Suivi du budget avec le Directeur du Département.

Management de l'équipe administrative :

• Recrutement et intégration des collaborateurs,
• Développement et accompagnement des collaborateurs (priorités individuelles/actions de développement/formation).

Gestion de projets.

Issu d'une formation supérieure, vous avez une expérience similaire d'au moins 15 ans en tant qu'Assistant de Président ou de Direction Générale dans le secteur pharmaceutique.

Adaptable, proactif, dynamique, fiable, vous savez organiser votre temps et gérer vos priorités, ainsi que celles de votre équipe. Idéalement, vous avez déjà eu une expérience dans un pays anglophone et maîtrisez donc parfaitement la langue anglaise, à l'oral comme à l'écrit.

Vous êtes disponible début juin pour une prise de poste.

Notre client, laboratoire pharmaceutique à rayonnement international, recherche un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister le Président.

En tant qu'Assistant de Président, vous êtes chargé de la gestion administrative des dossiers de la Direction et ainsi que du suivi des engagements budgétaire en lien avec les Services Achats et la Finance. Vous êtes également un contributeur essentiel au bon déroulé des projets spécifiques. Par ailleurs, vous vous assurez que le Pôle Administratif sous votre responsabilité fournisse le support nécessaire à l'ensemble du laboratoire et favorisez la transversalité de ses équipes.