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ASSISTANT ADV BILINGUE ANGLAIS (F/H)

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Offer criteria

  • Assistant ADV (H/F)
  • Grasse (06)
  • Intérim - 6 months
  • Temps Plein
  • Industry: Industries Cosmétique, Pharma et Biotech
  • Required experience: 3-5 ans
  • Preferred languages: Anglais
  • Highest degree: Bac+3 , Licence générale, Licence professionnelle

Company: Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Grasse un (e) Assistant(e) ADV bilingue anglais et maîtrisant SAP avec connaissances des Incoterms.

Job description

Assure la gestion administrative des ventes toutes zones géographiques confondues, en coordination avec les autres assistantes commerciales.
Est garant(e) du service et de la bonne satisfaction des clients
Principales attributions :
Centralise toutes les commandes clients déjà saisies informatiquement par les assistantes et coordinatrices commerciales.
Transmet les ordres de préparation des commandes au service production via SAP (sélection du lot, choix des emballages, transfert de stocks, étiquettes produits) et transmet physiquement la liasse de documents au service expédition.
Assure le suivi de ces demandes en interne auprès des services concernés
Génère les documents de législation (MSDS, allergènes, fiches techniques…) du logiciel règlementaire dédié.
Surveille le respect des délais de livraison en coordination avec les services planning et expéditions.
Enregistre les échantillons dans SAP, pour les clients et les demandes internes
Saisie les commandes internes dans SAP , Classement, archivages des dossiers

Profile description

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.
Compétences requises:
Organisation, Rigueur, Sens de la communication, Travail en équipe, polyvalence, Sens des responsabilités et des priorités
Sensibilité à la préservation des ressources naturelles et à l'environnement

Impératifs :
Maitrise SAP , Maîtrise Pack office : Outlook - Excel, Connaissance des Incoterms , Anglais courant .

Salary and benefits

Salary: > 28 000 € brut/an


Preferred start date: October 31, 2020

Reference: 307-O19-0000259_01C


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