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ASSISTANTE PEDAGOGIQUE CHARGEE DE PROGRAMMES FORMATION CONTINUE (H/F)

5 hours ago

Offer criteria

  • Assistant en formation (H/F) , Coordinateur pédagogique (H/F) , Assistant administratif (H/F) , Assistant formation (H/F) , Assistant de programmes (H/F)
  • Boulogne-Billancourt (92)
  • Intérim - 2 months
  • Temps Plein
  • Industry: Enseignement, Formation
  • Required experience: 3-5 ans , 6-10 ans
  • Fields of expertise: Logistique , Support , Communication , qualité , planification See more , Recrutement , environnement , Paie , Chargement , Plannification , Accueil , pédagogie Show less
  • Preferred languages: Anglais
  • Highest degree: Bac+2 , Bac+2, type DEUG, DUES

Company: Optineris

URGENT Notre client, École Supérieure de Management, recherche 1 ASSISTANTE PEDAGOGIQUE CHARGEE DE PROGRAMMES FORMATION CONTINUE (H/F) pour travailler à la Direction des Relations Entreprises et de la Formation Continue du Campus de Paris à Boulogne Billancourt (92) pour une mission en intérim du 19 août jusqu'à la fin septembre. Impératif d'habiter proche de Boulogne Billancourt.

Job description

La personne sera en charge de participer à la mise en oeuvre des enseignements des différents parcours de formation continue.

MISSIONS
-Promotion et admission
participer à la réalisation de documents de communication et traiter l'envoi de documents promotionnels.
participer à l'organisation et assurer la logistique des concours et épreuves d'admission (ateliers de préparation, TAGE MAGE et TOEIC), organiser les entretiens de recrutement et présentations de programmes en coordination avec le service planification du campus de Paris et le responsable des services généraux.
-Pédagogie
accueillir, renseigner les stagiaires
accueillir et gérer les intervenants extérieurs: déplacements et réservations diverses, notes de frais
gérer les cours: programmer les cours, élaborer et suivre les plannings, gérer les supports de cours, traiter les annulations et reports, réserves les salles, traiter les émargements et les absences
gérer les examens: traiter les sujets, ventiler les copies
gérer les notes: récupérer les données, vérifier les notes, traiter les données, informer les stagiaires
gérer les relations contractuelles avec les intervenants: gérer les engagements, recueillir les disponibilités, valider les cours pour la paie, se coordonner avec l'équipe RH

Ponctuellement surveiller les examens, participer aux activités du campus de Paris (JPO, surveillance concours d'entrée)

Disponibilité ponctuellement les samedis matins pour l'accueil des stagiaires
Accueil de groupes à partir de 7h45

Profile description

Compte tenu des horaires certains matins il est préférable d' habituer proche de Boulogne Billancourt

-De formation BAC + 2/3 à dominante gestion/:administration
-Expérience professionnelle de 5 ans
-Connaissance de l'environnement de l'Enseignement supérieur

Parfaite maîtrise du pack office
Anglais souhaité

Qualités:
sens du service, rigueur et organisation, bon relationnel, autonomie, diplomate, esprit d' équipe, capacité d'adaptation

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: CHARGE DE PROGRAMMES FORMATION CONTINU AOUT 4077648


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