Chargé(e) d'Accueil et Secrétariat - École de Danse (H/F) TRAC L'ECOLE

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes la vitrine de l'école. Vous assurez un accueil de qualité pour nos élèves et leurs familles, tout en garantissant la bonne gestion administrative quotidienne.
Vos missions se divisent en trois axes principaux :
1. Accueil et Relation Client : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public; Renseigner les prospects sur les différents cursus, plannings et tarifs; Orienter et conseiller les élèves lors des périodes d'inscriptions.
2. Gestion Administrative et Facturation : Saisir et suivre les dossiers d'inscription sur notre logiciel interne; Encaisser les cotisations, assurer le suivi des règlements et les relances des impayés; Gérer le courrier, les mails généraux et les stocks de petites fournitures.
3. Logistique et Vie de l'École de danse : Faire le lien logistique entre les professeurs, les élèves et la direction; Participer ponctuellement à l'organisation administrative des événements de l'école (stages, galas de fin d'année); Gérer le confort du public accueilli au quotidien (propreté de l'accueil, des toilettes, gestion du chauffage, de la climatisation.)
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité- Travail de nuit