Assistant administratif (H/F) VE2A - VILLES ET ARCHITECTURES EN ATELIE

Contexte
VE2A est une agence transdisciplinaire en architecture, urbanisme, paysage et attractivité territoriale. Le pôle support est aujourd'hui structuré autour d'une seule personne (le directeur associé). Le poste vise à le seconder sur l'administratif et la vie courante des agences pour libérer du temps sur les sujets de pilotage.
Création du poste à partir 1er septembre 2026.
Missions
Administratif
- Traitement du courrier, des appels, de l'accueil ...
- Classement et archivage des documents (papiers et dématérialisés)
- Organisation logistique (déplacements, réunions, fournitures)
- Saisie des factures fournisseurs dans notre ERP
- Aide à la mise en page des documents (pack Office)
Constitution des appels d'offres
- Constitution, dépôt et suivis des dossiers des appels d'offres (DC1, DC2, DUME, références, CV ...)
- Mission clé qui nécessite
Vie quotidienne
- Commander et gérer les fournitures de bureau.
- Coordonner la maintenance des équipements, des locaux et véhicules.
- Aide à l'organisation des réunions (réservation de salles, logistique) ...