Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Chargé(e) d'Appels d'Offres & Administration des Ventes (H/F) Vos missions

Rattaché(e) au service concerné, vous prenez en charge la gestion complète des appels d'offres tout en contribuant à certaines activités d'administration des ventes.

Activités principales

• Sélectionner les appels d'offres pertinents auxquels l'entreprise peut répondre
• Analyser les cahiers des charges (DCE)
• Assurer de manière autonome la gestion et la rédaction complète des réponses aux appels d'offres
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Élaborer les réponses en coordination avec les services internes
• Suivre les offres non retenues et anticiper les futurs appels d'offres
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• Enregistrer les prix obtenus et informer les services internes concernés
• Saisir et suivre les commandes spécifiques « Appels d'offres »

Activités complémentaires (ADV)

• Assurer la gestion et la maintenance des référentiels (articles, clients, laboratoires, tarifs)
• Gérer les groupements
• Mettre à jour les procédures en lien avec le service Qualité
• Participer à l'amélioration continue des processus
• Analyser l'impact des cahiers des charges sur la chaîne logistique et diffuser l'information

Profil recherché

• Formation Bac +2 / Bac +3 (commerce, gestion, administration des affaires)
• Expérience significative en gestion d'appels d'offres, idéalement dans un environnement similaire
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance des outils/applications liés aux marchés publics (WANAO, HELIOS, CHORUS) appréciée

✅ Compétences clés

• Bonnes capacités d'analyse et rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et sens commercial
• Aptitude à travailler en équipe

Conditions

• Horaires :
  • Lundi au jeudi : 9h00 - 17h00
  • Vendredi : 8h30 - 16h30
• Rémunération : 2 348,88 € brut mensuel
• Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible

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